Agent des Secrétariats Médicaux Service Urologie - Pôle Ambroise Paré H/F - Hôpitaux civils de Colmar

Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONSPRINCIPALES

L'agent des secrétariats médicaux au sein du service d'Urologie a pour principales missions la bonne réalisation des activités suivantes :

Tâches principales

· Consultations(publiques et privées): Sortie des dossiers en les complétant, accueil des patients, vérification de l'identité ou création de dossier, saisie des courriers par reconnaissance vocale et publipostage immédiat, prise des différents rendez-vous, saisie des actes dans web100T, encaissements;

· Gestion des appels téléphoniques;

· Gestion de la RCP: Préparation de la liste, vérification des radios ou examens complémentaires, prise de rendez-vous dans d'autres services (radio, médecine B), etc...;

· Tri et envoi du courrier;

· Vérification des résultats avec les médecins.

Tâches secondaires

· Hospitalisation: Programmation opératoire et vérification, envoi des convocations, sortie des dossiers;

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Amplitude Horaire : 8h00 - 17h30

Lieu d'exercice: Bâtiment 9 rdc

COMPETENCES REQUISES

- Capacité à travailler en équipe;

- Grand sens de l'organisation et polyvalence;

- Capacité d'initiatives et d'autonomie ;

- Capacités d'adaptation, flexibilité, réactivité;

- Patience, politesse, discrétion, confidentialité;

- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire;

- Connaissance de la terminologie médicale;

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc...) et des logiciels (Easily, Cristal-Link, Web100T, Regiact, Zimbra, etc...).