Adjointe - Adjoint au Chef du Bureau des Recrutements Collectifs H/F - Conseil d'Etat

Votre environnement de travail

La direction des ressources humaines du Conseil d'Etat est chargée de piloter la politique des ressources humaines de l'institution dans le cadre du programme 165 «Conseil d'Etat et autres juridictions administratives». Elle est compétente à l'égard des membres du Conseil d'État, des magistrats administratifs, des agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer affectés dans les greffes des tribunaux administratifs, des cours administratives d'appel et du tribunal du stationnement payant, dans le cadre d'une gestion conjointe avec ce ministère, ainsi qu'à l'égard des agents du Conseil d'État et de la Cour nationale du droit d'asile.

Le département des recrutements et accompagnements des parcours est constitué du bureau accompagnement des parcours et recrutements individuels et du bureau des recrutements collectifs. Ce dernier est chargé d'organiser le recrutement des membres du Conseil d'Etat, des magistrats administratifs, des agents du Conseil d'Etat et de la Cour nationale du droit d'asile et des stagiaires travaillant pour le compte du Conseil d'Etat.

Vos Missions:

Vous aurez pour mission de participer à la mise en oeuvre des différents recrutements et à l'organisation des activités du bureau. Vous serez amené(e) à assurer l'intérim du chef de bureau en son absence.

Vous serez plus particulièrement chargé(e), dans le cadre du suivi des opérations de recrutement, des tâches suivantes:

- rédaction des textes ouvrant les recrutements, mise à jour des sites internet et intranet...;

- étude de la recevabilité des dossiers de candidature;

- suivi matériel et administratif des différentes opérations de sélection, dont la gestion des ordres de mission et des déplacements des membres des jurys;

- confection d'outils de communication à destination des publics potentiels;

- contacts avec les candidats, leurs administrations d'origine, les membres du jury...;

- participation aux projets transversaux du bureau et du département.

Conditions particulières d'exercice:

Ce poste est soumis à une obligation de confidentialité. Une certaine amplitude horaire est parfois à prévoir (surveillance de concours...).

Possibilité de télétravail: 45 jours flottants par an selon les besoins du service.

Pour information : le déménagement du service est prévu en fin d'année2026 quai Voltaire (Paris 7ème).

Vous possédez les compétences et savoirs suivants :

Connaissances

Niveau Maîtrisé :

- Connaissances administratives générales;

- Organisation et missions du Conseil d'Etat et de la juridiction administrative;

- Maîtrise des outils bureautiques classiques.

Niveau pratique :

- Logiciel de gestion des recrutements (formation prévue) ;

- Cadre juridique des procédures de recrutement dans la fonction publique

Savoir-faire

Niveau Maitrisé

- Savoir rédiger ;

- Savoir s'organiser, gérer son temps et les urgences ;

- Savoir travailler en équipe, en lien avec des interlocuteurs internes et externes à la direction ;

- Savoir analyser des dossiers et appliquer une procédure ;

- Accueil et information du public: niveau maîtrisé.

Savoir-être

- Sens des relations humaines ;

- Rigueur ;

- Discrétion et neutralité ;

- Réactivitéet esprit d'initiative ;

- Disponibilité.

Une expérience de travail au sein de la juridiction administrative ou dans le domaine des recrutements serait un plus.