Agent des Secrétariats Médicaux Service Neurologie - Pôle Nnorr H/F - Hôpitaux civils de Colmar

Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement, il se répartit 50% EMG et 50% Hospitalisation.

MISSIONSPRINCIPALES

Gestion des Hospitalisations :

- Gestion de l'ensemble des courriers d'hospitalisation;

- Chercher les dossiers d'hospitalisation de jour au service par roulement avec l'équipe;

- Classement et suivi des différents résultats arrivant après la sortie des malades;

- Suivi régulier des résultats particuliers;

- Frappe des courriers complémentaires en lien avec les résultats, après la sortie des malades;

- Envoi des courriers par APICRYPT ou voie postale, communication aux médecins correspondants;

- Mise à jour de la liste des sortants;

- Mise en page des comptes rendus, corrections, rajouts des examens, biologies;

- Gestion des HDJ: distribution aux médecins concernés / saisie des courriers;

- Mise à jour de la base de données (traçabilité des dossiers au sein du service);

- Classement et archivage des dossiers d'hospitalisation et d'hôpitaux de jour;

- Codage des dossiers des hôpitaux de jour du service.

Gestion des compte-rendus d'examens EMG:

- Frappe des courriers et résultats EMG;

- Publipostage et communication aux différents destinataires.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Horaires : Lundi, mercredi, jeudi, vendredi : 08h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00

Mardi: 08h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00

Une demi-journée de congé, à définir dans la semaine (sauf vendredi après-midi)

COMPETENCES REQUISES

- Grand sens de l'organisation, gestion des priorités;

- Esprit d'équipe;

- Capacité d'autonomie et d'initiatives;

- Adaptation rapide à toute nouvelle situation, réactivité;

- Politesse, discrétion, confidentialité, patience;

- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Cristal Link Agenda + DMC, Cpage-i, WORD, EXCEL, INTRANET, ZIMBRA, ARCHIMED, APICRYPT).