Gestionnaire Comptable et Achat H/F - Hôpital Saint-Louis

Le gestionnaire exerce ses missions pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Paul Doumer, Saint Louis, Robert Debré
1) Missions générales et permanentes :
A. Gestion administrative comptable et achat des marchés de maintenance (cl6 exploitation), d'entretien (cl2/cl6) et de travaux (cl2 investissement)

- Emission des Bons de Commande
- Réception puis traitement des factures, situations, acomptes, soldes et DGD et du Service Fait dans le respect des délais de facturation APHP
- Suivi du cockpit en lien avec le Service Facturier central
- Relance des fournisseurs
- Suivi des litiges
- Suivi des seuils de consommation des marchés d'entretien, marchés de maintenance
- Classement et archivage des opérations
- Mise en service des opérations (immobilisations)
- Saisie des marchés de maintenance, d'entretien, de travaux et de prestataires intellectuels

B. Qualité:
- Participation certification des comptes: aide à la formalisation du contrôle interne
- Respect des procédures en vigueur
2) Missions ponctuelles:
- Suivi de la clôture d'exercice budgétaire classe 6-classe 2
- Saisie des fournisseurs dans SAP

PRE-REQUIS
- Expérience comptabilité publique appréciée
- Connaissance des logiciels métier : SAP
- Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, Sharepoint

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Organisation et rigueur professionnelle
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Autonomie
- Sens des responsabilités et des priorités
- Persévérance et suivi des dossiers

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissances relatives au droit de la commande publique
- Techniques et réglementations hospitalières
- Hygiène hospitalière