Agent des Secrétariats Médicaux Service Urologie - Pôle Ambroise Paré H/F - Hôpitaux civils de Colmar

Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONSPRINCIPALES

L'agent des secrétariats médicaux au sein du service d'Anesthésie Pôle 2 a pour principales missions la bonne réalisation des activités suivantes :

· Accueil physique et téléphonique : prise de rendez-vous, divers;

· Gestion des consultations publiques et privées : préparation des dossiers de consultations, accueil des patients, saisie des actes, encaissement, suivi du dossier de consultation;

· Préparation quotidienne des dossiers d'anesthésie pour les interventions du lendemain : recherche et vérification, acheminement des dossiers d'anesthésie dans les différents services;

· Aide ponctuelle au secrétariat de réanimation selon l'activité d'anesthésie;

· Gestion du planning hebdomadaire des médecins;

· Elaboration du tableau de garde du service et transmission;

· Tri du courrier général;

· Gestion des commandes.

COMPETENCES REQUISES

- Sens de l'organisation, rigueur;

- Polyvalence et capacité d'autonomie;

- Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe;

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) & informatiques (Easily, Web100T, RégieLib, CPAGEi, Zimbra);

- Patience, politesse, discrétion et confidentialité;

- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, connaissance de la terminologie médicale;

- Capacité à gérer simultanément diverses activités et à prioriser les tâches.