Gestionnaire Admissions - Frais de Séjours - Traitements Externes H/F - Hôpitaux de Saint-Maurice

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers, tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de «co-living» à tarif modéré située à Saint-Maurice.Gestionnaire des Admissions - Frais de séjours - Traitements externes

IDENTIFICATION DU POSTE :
Métier : Gestionnaire des Admissions, des Frais de Séjours et des Traitements Externes

Grade : Adjoint Administratif Hospitalier

Catégorie d'emploi : C

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :

Le service des Admissions et de la Facturation multi-sites, rattaché à la Direction de la Qualité et du Parcours Administratif du Patient, est réparti sur 4 secteurs

Site Saint Maurice:

- Une maternité: Le pôle comprend les unités de gynécologie, d'obstétrique, de néonatalogie, d'hospitalisation à domicile (HAD)

- Une mission psychiatrique de secteur pour adultes et enfants

- Des Soins de Médecine et de Réadaptation (SMR) et un pôle de Dialyse

Site La Queue En Brie:

- Une mission psychiatrique de secteur pour adultes, des Soins de Médecine et de Réadaptation (SMR) et une Unité de Soins de Longue Durée (USLD)

MISSIONS PERMANENTES:

- Accueil et informations des patientes et patients sur les modalités de prises en charge administratives

- Création et gestion des dossiers des soins externes (consultations), enregistrement des patients sur le logiciel et édition des documents administratifs

- Accueil des patients sortants (hospitalisations de jour et complètes)

- Création, gestion et validation du dossier d'hospitalisation (état civil, recherche de débiteurs), demandes de prises en charge et relances auprès des organismes (CPAM, Mutuelles ...), mise en facturation : Contrôle pré facturier, correction des anomalies et validation des dossiers à facturer

- Identitovigilance: Validation des identités des patients et qualification INS

- Requêtes diverses pour suivi

- Gestion des lits: Enquête du ROR (Site LQEB)

- Gestion et contrôle des mouvements des patients psychiatriques, SMR et USLD (Site LQEB)

MISSIONS PONCTUELLES OU SPÉCIFIQUES:

- Traitement du contentieux (vérification du dossier avant émissions des titres de recettes).

- Réalisation de statistiques

- Remplacement du régisseur sur des opérations de dépenses, avances et recettes (Site LQEB)

- Recherche des lits extrahospitaliers (Site LQEB)

- Gestion administrative des décès (LQEB)

LOGICIELS ET APPLICATIONS UTILISÉS:

- Pastel (MIPIH)

- Sillage

- Octime (GTT)

- Cimaise (LQEB)

QUALITÉS REQUISES:

- Sens de l'accueil

- Discrétion professionnelle

- Rigueur, organisation et méthode

- Capacité d'adaptation et maîtrise de soi

- Esprit d'équipe

- Polyvalence : Connaissances des modalités de prises en charge et des procédures de chacun des sites à acquérir.

- Sens de l'initiative, autonomie