Chargé de Paie et Administration du Personnel H/F - Spirica

SPIRICA, jeune société d'assurance, est une filiale du groupe Crédit Agricole Assurances qui conçoit, gère et commercialise des produits d'assurance vie épargne (contrats d'assurance vie multi supports / Euros, PERin, contrats de capitalisation).

SPIRICA a réalisé en 2024, plus de 3 milliards d'Euros de collecte et détient 15 milliards d'Euros d'encours. En pleine croissance, elle compte aujourd'hui plus de 130 collaborateurs à Paris et Lyon.Sous la supervision du responsable du pôle Administration du personnel et Paie et en binôme avec le référent paie et ADP, vous êtes en charge de la gestion administrative des salariés et de la paie en appliquant la règlementation sociale selon les règles et procédures du droit du travail.

Plus concrètement, qu'est-ce qui sera attendu de vous ?

I - Pour l'activité paie :

- Saisie des éléments fixes et variables de la paie
- Recueillir et calculer des éléments de rémunération en lien avec l'ensemble du service RH et votre responsable (gestion d'environ 350 bulletins) ;
- Saisir et alimenter les différentes fiches des collaborateurs dans notre SIRH paie Nibelis : gestion des entrées / sorties, mouvements des collaborateurs... ;
- Faire un suivi rigoureux des différents types de remboursements ou de prélèvements sur les salaires, assurer la transmission des déclarations à la CPAM (DSN évènementielle) et déclarer les dossiers d'incapacité de travail ;
- Gérer les déclarations sociales.
- Contrôle
- Contribuer au bon déroulement mensuel des opérations de paie : contrôle des bulletins de paies, validation du livre de paie et correction des éventuelles erreurs.
- Décompter les absences (congés payés, maladie...) et contrôler les CP/RTT et les compteurs.

II - Pour l'administration du personnel

- Participation aux onboarding
- Suivre les onboarding et participer aux évolutions sur Nibelis en fonction des besoins ;
- Intégrer les nouveaux collaborateurs le jour de leur embauche ou les accompagner lors d'une modification de contrat.
- Préparation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel
- Générer les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, DPAE et assurer les affiliations aux divers organismes, via Nibelis ;
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié ;
- Inscrire les nouveaux entrants à la médecine du travail et assurer le suivi des visites médicales.
- Gestion du temps de travail sur Nibelis
- Attribuer les cycles (horaires, forfait, temps partiel) dans l'outil ;
- Contribuer aux campagnes 39h ;
- Assurer la gestion des Heures Supplémentaires (calcul, saisie) ;
- Répondre aux questions des collaborateurs sur leur gestion du temps (badgeage pour les salariés en heures, correction dans Nibelis le cas échéant...).
- Gestion des tickets restaurant et du FMD en lien avec nos partenaires worklife et Swile et prise en compte en paie.

Enfin de manière générale vous vous assurez de la bonne réponse aux questions des managers et des collaborateurs, par mail et téléphone.

Bac +3 a minima spécialité en paie ou comptabilité / finance.

Expérience : une expérience en paie de 5 ans (hors alternance), sur un poste similaire, en entreprise ou au sein d'un cabinet d'expertise comptable est requise pour ce poste.

Connaissances et compétences techniques :

- Connaissance de la paie et de son fonctionnement.

Vous êtes à l'aise avec le traitement de requête, les outils SIRH et bureautiques, plus particulièrement Excel.

Une connaissance de Nibelis est un atout pour ce poste.

Vous êtes familier des contraintes légales en matière de rémunération.

Savoir-faire, savoir être :

Autonome, dynamique, curieux et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre sens du service, de la discrétion et de la confidentialité.

Vous avez le sens des responsabilités et du respect des échéances.

Vous aimez le travail en équipe et avez à coeur de vous intégrer dans une entreprise à taille humaine !