Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - STA

Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Prise de commandes combustibles client et mise à jour du planning de livraison
Commande et suivi des stocks combustibles
Enregistrements de la facturation clients et fournisseurs
Contrôles et validations des heures conducteurs et magasiniers
Gestion du courrier, mise à jour des outils logistiques
Divers travaux administratifs.
Vous avez nécessairement une première expérience similaire car vous devez être autonome. Poste à pourvoir rapidement.

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.