Assistant Polyvalent d'Agence H/F - Recrut'oi

Mission principale
Soutenir l'ensemble des services de l'agence et assurer la continuité administrative, commerciale et opérationnelle.

Responsabilités:

-Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
-Gérer le courrier, les documents administratifs, l'archivage et les bases de données.
-Assister le service commercial : préparation de devis, dossiers, relances, suivi des commandes.
-Assurer le suivi administratif des litiges clients et la coordination des actions correctives.
-Apporter un soutien comptable : saisies, rapprochements, factures, suivi des règlements.
-Assurer l'assistance RH : dossiers du personnel, absences, visites médicales, communication interne.
-Contribuer au suivi des approvisionnements et à la logistique quotidienne.
-Appuyer l'équipe dans la planification et l'organisation des interventions.
-Participer au fonctionnement global de l'agence et au reporting.

Votre profil:
-Bac +2 type Assistant de PME-PMI ou équivalent.
-Expérience en environnement administratif ou en agence appréciée.
-Polyvalence, organisation, rigueur.
-Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle.
-Sens du service, réactivité, communication fluide.

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.