Assistant de Cheffe de Service à la Dreal H/F - Dreal Service Ciddae

Assistant(e) de la cheffe de service CIDDAE
Administration du ministère de l'Aménagement du territoire et de la transition écologique, la direction régionale de l'environnement de l'aménagement et du logement (DREAL) Auvergne-Rhône-Alpes met en oeuvre et coordonne les politiques publiques dans les domaines de l'aménagement des territoires, des transports, du logement, de l'énergie, de la prévention des risques, de la préservation de la biodiversité, de l'eau et des paysages.
Au sein de la DREAL, le service connaissance, information, développement durable et autorité environnementale (CIDDAE) compte un effectif de 60 agents répartis en 4 pôles bi-sites Clermont-Ferrand/Lyon. Il met en oeuvre localement les politiques de transition écologique, diffuse les connaissances en interne et en externe et exerce l'autorité environnementale.
Vos Missions en quelques mots :
- Assister la cheffe de service : gestion d'agenda, lien avec la direction, le chef de service délégué et les pôles, organisation des réunions, préparation des dossiers, organisation des déplacements.
- Contribuer au bon fonctionnement du service, notamment à Clermont-Ferrand : gestion des appels téléphoniques, de la BALU du service, du courrier, des fournitures et du matériel.
- Contribuer, en binôme avec l'assistant de service basé à Lyon, à l'organisation des réunions et sorties du service
Profil recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment de la suite LibreOffice
- Bonnes qualités rédactionnelles et sens de l'organisation.
- Esprit d'initiative, rigueur, anticipation, gestion des délais.
- Disponibilité, discrétion, sens du contact et de l'accueil.
- Connaissance de l'environnement DREAL appréciée
A propos de l'offre :
Localisation : 7 rue Léo-Lagrange - 63033 Clermont-Ferrand Cedex 1.

Les atouts de la DREAL
Accessibilité : Bus, tram, vélo (parking sécurisé).
Restauration : Restauration administrative sur place
Horaires de travail : possibilité de choisir entre 3 cycles hebdomadaires à horaires variables sur 5 jours sur la base de 36 h (27CA +6RTT), 37h (27CA+12RTT) ou 38h30 (27CA+20RTT)
Plages fixes : 9h30-11h ; 14h-16h (15h30 le vendredi)
Autres avantages : Participation aux frais de transport (75%) et subvention de restauration
Rejoignez-nous et profitez d'un cadre de travail agréable et de conditions avantageuses !

Informations complémentaires
- Contacts - Envoyez votre dossier de candidature (lettre de motivation + Cv)
- Durée du contrat : Contrat court de 6 mois
- Rémunération : sur la base de l'indice d'un agent de catégorie C, INM 366 soit 1801,73€ bruts mensuels hors SFT et indemnité de résidence

Experience: Débutant accepté

Compétences: Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Esprit d'initiative, rigueur, anticipation,Bonnes qualités rédactionnelles,Disponibilité, discrétion,Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.