Assistant - Assistante de Direction H/F - Keolis Orleans Metropole Mobilites

Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous voulez donner du sens à votre parcours ?

Chez Keolis, nous faisons bien plus que de transporter les voyageurs : nous les accompagnons pour leur offrir une mobilité fluide, durable et inclusive. Acteur engagé du transport public, nous contribuons à transformer les territoires et à améliorer la qualité de vie des personnes.

A Orléans, notre mission est claire : offrir la meilleure qualité de service aux 130 000 voyageurs du réseau TAO chaque jour. Pour y parvenir, notre filiale mobilise près de 730 collaborateurs engagés.

Rejoignez-nous et devenez un acteur clé de cette aventure humaine et territoriale !
Chez Keolis Orléans, chaque trajet est une mission, chaque collaborateur est essentiel !

Votre mission :

Rejoignez notre Direction Générale et apportez votre savoir-faire pour garantir une organisation fluide et efficace. Vos missions seront variées et stratégiques :

Assurer la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions clés
Préparer les instances (comité de direction, ...)
Garantir la fluidité des échanges en centralisant et diffusant les informations entre le siège, la direction locale et les équipes opérationnelles
Faciliter les interactions avec les interlocuteurs externes (collectivités, partenaires)
Prendre en charge la coordination administrative : suivi de budget, gestion de commande, facturations, rédaction de courriers et rapports
Effectuer le suivi des tableaux de bord et du classement des dossiers pour contribuer à la performance et la fiabilité des processus
Piloter l'administration des outils (gestion de courrier, archivage, GED)
Jouer un rôle clé dans la communication des informations

Prêt.e à relever le défi ?
Vous êtes avant tout #Organisé.e #Rigoureux.se #Autonome #Adaptable
Vous possédez un Bac +2/+3 (BTS Assistant.e de Direction, Licence gestion/administration).
Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement en environnement multisites ou secteur public.

Rejoindre Keolis, c'est aussi...
Une équipe dynamique et bienveillante.
Des missions variées et responsabilisantes.
Un environnement stimulant et en évolution constante.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Transports urbains et suburbains de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.