Gestionnaire Financier·e et Comptable H/F - Universite Bordeaux Montaigne Bordeaux I

L'Université Bordeaux Montaigne réunit plus de 16 000 étudiants et 1300 enseignants et personnels administratifs autour des formations et de la recherche en arts, langues, lettres, sciences humaines et sociales.
Idéalement situé sur le campus universitaire, l'Université Bordeaux Montaigne est facilement accessible en tram, bus, vélo.
Possibilité de restauration sur place.L'IUT En quelques chiffres :
3 départements : Carrières sociales, Information communication, Métiers du multimédia et de l'Internet
7 BUT (Bachelor Universitaire de Technologie)
6 Licences professionnelles
1000 étudiants, apprentis et stagiaires de la formation continue
72 enseignants titulaires
25 personnels administratifs et techniques
320 intervenants professionnels

Le poste est rattaché au service de gestion financière et encadré par la responsable administrative et financière.

Vos missions seront les suivantes :
Le service de gestion financière a pour mission le suivi et l'exécution des budgets sous l'autorité de la responsable administrative et financière et du directeur de l'IUT.
L'agent sera amené à travailler plus particulièrement avec la RAF, en collaboration avec une collègue contractuelle de cat B.
Ses missions seront réalisées en lien étroit avec l'agence comptable et la cellule des marchés de l'université. Vous serez en relation avec des publics variés : enseignants, étudiants, prestataires extérieurs.

Activités principales :
Soutenir des opérations d'exécution budgétaire pour les dépenses et les recettes du Budget propre intégré (BPI) de l'IUT.
Etablir et suivre les engagements juridiques sur GFC dépenses pour l'ensemble des achats.
Préparer les attestations du service fait et contrôler le paiement des factures.
Etablir et compléter les tableaux de bords de suivi du paiement des enseignants vacataires et des heures complémentaires des enseignants statutaires ainsi que les salaires des agents contractuels.
Suivre la régie de recettes.
Soutenir la préparation des budgets et du bilan financier.
Participer à la planification des opérations budgétaires.
Participer à la gestion des locations de locaux (évaluation des demandes, établissement des devis, élaboration des conventions de mise à disposition, facturation).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Préparer des documents comptables,Marchés publics ,Analyser les données comptables et financières,Appliquer les règles financières,Savoir gérer son activité dans un calendrier ,Communiquer et savoir faire preuve de pédagogie ,Systèmes d'informations budgétaires et financiers,Règles et techniques de la comptabilité,Connaître l'environnement ESR,Savoir rendre compte,Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.