Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Sensorium Architecture

Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer notre cabinet, c'est rejoindre une équipe passionnée par la création architecturale, dans un environnement convivial et stimulant, où la polyvalence, la rigueur et la bienveillance sont valorisées.

Voici le détail du profil recherché :

1. Gestion administrative courante
Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
Réception, tri et orientation du courrier et des mails vers les chargé-es d'affaires concerné-es
Accueil téléphonique et orientation des appels
Préparation et mise en forme de documents, courriers et présentations
Relecture, saisie et mise en page des documents administratifs et techniques

2. Gestion commerciale et appels d'offres
Pré-rédaction des devis en attente de validation par le-la chargé-e d'affaires
Préparation et suivi administratif des réponses aux appels d'offres (constitution des dossiers, envoi des pièces, suivi des échéances)
Pré-remplissage des tableaux d'analyse des devis en phase d'appel d'offres
Aide à la préparation des signatures de marché et rédaction des pièces administratives (CCAP, certificats de paiement, etc.)

3. Suivi comptable et financier
Saisie et suivi des éléments comptables (factures, règlements, relances, rapprochements)
Interface avec le cabinet comptable
Suivi des règlements client-es et fournisseur-ses
Comptabilité de chantier : suivi des situations, rédaction des certificats de paiement

4. Ressources humaines et obligations légales
Gestion administrative des salarié-es : inscriptions aux organismes (mutuelle, prévoyance, etc.)
Suivi des obligations légales et des documents du personnel
Préparation des éléments variables pour la paie

5. Logistique et intendance
Gestion et suivi des fournitures de bureau (préparation des commandes, liste de courses)
Aide à l'impression et au pliage des plans
Préparation des panneaux de chantier et suivi de leur affichage
Déplacements ponctuels (poste, dépôt de documents, etc.)

Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PDF, etc.)
Excellente orthographe et capacité rédactionnelle
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Discrétion, polyvalence et esprit d'équipe
Connaissance du secteur de l'architecture ou du BTP appréciée

Conditions de travail :
Poste basé à FOUGERES
Horaires : 8h30 - 17h00
Rémunération selon profil et expérience

Experience: 24 Mois - Dans le bâtiment

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.