Charge de Services Generaux et Durabilite H/F - Ellisphere

Ellisphere, entreprise spécialisée dans la data financière et extra-financière, créateur de confiance dans les relations BTB, une entreprise reconnue pour ses valeurs humaines et ses conditions de vie au travail, recherche dans le cadre d'une création de poste son(sa) Chargé(e) de services Généraux et Durabilité.Gestion de l'Environnement de Travail et des Prestataires

Vous intervenez dans le fonctionnement optimal, sécurisé et économique de l'environnement de travail et la gestion des prestataires.

- Administration et Conformité des Achats : Administrer le process d'achats pour les Services Généraux et les principaux fournisseurs de l'entreprise (hors domaines spécifiques tels que SI et Datas), et garantir l'alignement des pratiques fournisseurs avec nos exigences de conformité et RSE.
- Négociation et Contractualisation : Assurer la sélection rigoureuse des fournisseurs et le suivi des échéances des contrats (des services généraux et des contrats majeurs entreprise (> à un seuil défini), et faire le lien si nécessaire avec l'utilisation de plateformes d'achats groupés pour la recherche du meilleur rapport qualité/prix.
- Gestion immobilière et mobilière : Suivi des baux et des avenants (en lien avec service juridique), prise en charge des projets d'installation et de modification des implantations (réceptionner, étudier et chiffrer les demandes de modification des sites et des bureaux, suivre la mise en oeuvre) et veiller au bon fonctionnement des sites (contrats de maintenance, gestion des disfonctionnements en lien avec les prestataires).
- Sécurité et Réglementation des Locaux : Suivre et Superviser les contrats de surveillance et de télésurveillance, coordonner les contrôles périodiques réglementaires obligatoires et mettre en place les Plans de Prévention (annuels ou ponctuels) pour garantir un environnement de travail sécurisé.
- Pilotage Budgétaire : Préparer et Suivre le budget des Services Généraux (par site, fournisseur et global), produire des tableaux de bord.
- Représentation et Partenariat : Représenter l'entreprise lors des réunions avec les autres locataires sur les principaux sites et participer aux commissions (ex. : RIE du site La Défense) pour défendre les intérêts de l'entreprise et optimiser les services.

Gestion des KPI de la RSE (Responsabilité Sociétale de l'Entreprise)

Vous serez au coeur de la démarche de durabilité de l'entreprise, en identifiant et formalisant les engagements en actions concrètes mesurables.

- Reporting et Conformité RSE : Assurer la collecte, l'analyse et la compilation des données en vue de la publication des indicateurs et rapports RSE (VSME, CSRD, Investisseurs), garantir la conformité réglementaire (BEGES, Décret Tertiaire OPERAT...) ou participer à la réalisation des évaluations volontaires (Pacte Mondial, Ecovadis...). Participer à la préparation des réponses aux appels d'offre clients.
- Achats et Numérique Responsables : suivre la politique d'achats responsables en déployant les chartes fournisseurs et les questionnaires RSE. Développer des KPI pour le suivi annuel de la performance numérique responsable.
- Énergie et Mobilité : Contribuer activement à la réduction de l'empreinte carbone de l'entreprise par le suivi des indicateurs de consommation énergétique (Bilan Carbone) et la promotion de solutions de mobilité durables (transports, modes doux, covoiturage).
- Engagement Interne : intervenir dans des campagnes de sensibilisation, formations, et événements pour fédérer les équipes autour des enjeux de santé, sécurité, diversité et des objectifs RSE.

Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac +4/5, acquise au sein d'une Université ou d'une Ecole de commerce, avec une spécialisation en développement durable ou en services généraux, vous disposez d'une double compétence : une rigueur administrative indispensable (suivi de contrats, conformité) ainsi qu'une maîtrise des chiffres associée à une aisance relationnelle, notamment dans la gestion des partenariats fournisseurs et prestataires et l'engagement des parties prenantes internes et externes."

Déplacements sur les différents sites fréquents.