Pref40 - Chargé·e Polyvalent·e du Protocole des Aff. Politiques et des Distinctions Honorifiques H/F - Service Public

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Représentation de l'État : appui à la préparation des dossiers des audiences, des réunions et des visites auxquelles participe le préfet en lien avec le chef du bureau, et si nécessaire, avec les autres services de la préfecture.
Interventions : traitement des interventions transmises par la présidence de la République, les services du Premier Ministre, les ministères, les élus ou les particuliers.
Protocole : aide à la préparation des visites officielles en lien avec le chef de bureau et son adjoint (dossiers logistique), mise à jour du logiciel SEDEM (suivi des visites officielles).
Vie politique : aide à la préparation et à l'organisation des soirées électorales et participation à celles-ci, mise à jour du registre national des élus (RNE), mise à jour des fiches biographiques des personnalités politiques du département et des fiches signalétiques des collectivités territoriales.
Distinctions honorifiques : instruction des propositions de distinctions honorifiques (ordres ministériels et médailles d'honneur).
Recueil des actes administratifs (RAA) : gestion, publication et diffusion des actes réglementaires sur
l'application dédiée au recueil des actes administratifs et sur le site internet de la préfecture.
Au titre de la polyvalence : aide à la mise en place des actions de communication interne et externe, gestion, publication et diffusion des actions de communication sur le site de la préfecture et sur des réseaux sociaux, aide à la préparation des mémoires de propositions pour la Légion d'honneur et l'Ordre national du Mérite et rédaction des mémoires en lien avec le chef du bureau et son adjoint.

Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le cabinet de la préfecture regroupe, sous l'autorité du Directeur de cabinet, un directeur adjoint de cabinet, un secrétariat, un chargé de mission, un bureau de la représentation de l'état et de la communication, un bureau de la sécurité intérieure, un bureau de l'éducation et de la sécurité routière, un service interministériel et de protection civile. Le BREC gère les affaires protocolaires et réservées et la communication interministérielle.

Composition et effectifs du service :
Le bureau de la représentation de l'État et de la communication compte 2 agents de catégorie A, le chef de bureau et l'adjoint au chef de bureau, 3 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C administratif.
Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau de la représentation de l'État et de la communication
Liaisons fonctionnelles
Services de la préfecture - services extérieurs-organismes divers

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives: Possibilité d'acquisition d'expérience professionnelle permettant de préparer le concours de la catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste : 5 ans