Secrétaire en Crèches Associatives H/F - les Bulles D'enfants

Le contrat proposé est un CDD de 24 heures hebdomadaires, reparties entre deux structures d'accueil de la petite enfance (crèches associatives), à raison de 15 heures sur l'une et 9 heures sur l'autre. Les deux structures sont situées à Gap.

Missions principales, en lien avec les familles :
- Gérer les inscriptions, les contrats et la facturation des familles accueillies en crèche,
- Assurer le suivi du planning d'accueil des enfants sur le logiciel Inoé,
- Commander les repas des enfants,
- Etc.
Missions administratives en lien avec les salariés :
- Assurer, en lien avec la direction, les fonctions sociales de l'association, tels que la préparation des éléments pour les paies, la gestion de la mutuelle pour les salariés de l'association, les demandes de remboursements de formation auprès des OPCO, etc.

Une participation à la vie associative et de l'équipe est également attendue. Toutes les missions sont réalisées en lien avec la directrice de la structure concernée. Les missions peuvent varier d'une structure à l'autre.

Profil recherché :
Un ou une secrétaire réactive et disponible, ayant un réel sens de l'organisation et de la rigueur, capable de travailler en autonomie et en relation avec une équipe de professionnelles de la petite enfance, pour s'impliquer dans une vie associative dynamique.

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Lien avec le public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.