Assistant Notarial H/F - Pôle Emploi

Au sein d'une étude notariale, votre discrétion et votre respect du secret professionnel sont des valeurs primordiales pour exercer le poste d'assistant notarial H/F , vos missions principales seront :

- Gestion de l'accueil clients et du standard
- Gestion des mails ( Outlook)
- Classer les documents pour les notaires
- Préparation des RDV clients
- Gestion du planning et prise de RDV

Vous serez formé en interne aux logiciels

Les profil d'assistant de direction H/F sont les bienvenus également

Travail du lundi au samedi avec un jour de repos par semaine à définir
8H30-12h00 / 13H30-18H00 sauf le samedi 17H00.
13ème mois dès la 1ere heure travaillée

Poste à pourvoir en CDD au 8 décembre

Experience: 2 An(s) - assistanat de direction

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Accomplir des démarches pour le compte de clients,Réaliser une recherche documentaire,Réceptionner et enregistrer un dépôt de règlements de jeux (loto sportif, loterie, ...),Créer, organiser ou coordonner un évènement,Classer des documents,OUTLOOK MAITRISE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.