Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressources Humaines H/F - Ecole Nationale Superieure D'architectur

Le gestionnaire aura pour principales missions :
1/ Gestion des contractuels école :
- Établissement, vérification et suivi des contrats et avenants pour les personnels recrutés en Titre 3 ;
- Fixation des charges des enseignants contractuels (profils de postes) en lien avec le service des études ;
- Suivi et mise à jour des contrats dans la base Taïga ;
- Gestion des carrières (Cdisation, revalorisations et reclassements.)
- Établissement des déclarations uniques d'embauche.

2/ Suivi des agents, titulaires et contractuels :
- Informations relatives à leur carrière (retraite, congés sans solde ou disponibilité, campagnes de promotion.) et à leur situation ;
- Rédaction d'attestations ;
- Suivi de la médecine du travail (convocations, périodicité),
- Suivi des congés et absences en lien avec les chefs de services,
- Gestion des autorisations de cumul des enseignants-chercheurs,
- Suivi du télétravail,
- Préparation de la campagne annuelle des entretiens professionnels.

3/ Interface avec le ministère, les services de la préfecture et l'université
- Transmission de documents pour les personnels titulaires ou recrutés sous contrat ministère : arrêtés de promotion, de titularisation, renouvellements de détachements, temps partiels. ;
- Suivi des agents en arrêt maladie, CLM et CLD : transmission des arrêts de travail, envoi des convocations devant le médecin expert.

4/ En appui au responsable des ressources humaines
- Appui lors de la campagne de recrutement des enseignants chercheurs ;
- Participation à la procédure de recrutements des agents contractuels ;
- suivi des demandes de formation des agents

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion des carrières,Indicateurs des Ressources Humaines,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Garantir un suivi administratif,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.