Officier d'État Civil - Mairie de Pontoise H/F - Communes

Île-de-France - Commune val d'oisienne labellisée Ville d'art et d'histoire à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l'A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d'exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au coeur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.

Accueille, oriente, renseigne les administrés. Instruit et assure la tenue administrative des registres des actes d'état civil et les mentions (naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, décès, transcriptions). Participe à la gestion du funéraire, des listes électorales et à la préparation des scrutins.

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion et traitement de l'ensemble des demandes des actes d'état civil via tous les canaux

- Gestion et traitement de l'ensemble des requêtes des usagers via tous les canaux

- Gestion et traitement des titres d'identité

- Gestion et traitement du recensement citoyen (militaire)

- Gestion et traitement des attestations d'accueil

- Légalisation de signatures, certifiés conforme, divers certificats...

- Gestion et traitement des livrets de famille

- Gestion administrative des naissances, mariages, décès et PACS

- Gestion des listes électorales et participation à l'organisation des scrutins.

Contraintes particulières :
- Travail le samedi matin en alternance.
- Assistance des élus à la célébration des mariages le samedi après-midi (1 fois par mois environ).
- Mobilisation à l'occasion des scrutins lors des élections.

Conditions de recrutement :
· Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle
· Filière (administrative) - Cadre d'emplois : cat C (adjoint administratif)
· Temps de travail hebdomadaire : 36h20.

Avantages de la Collectivité:
Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
Adhésion au CNAS
Titre restaurant (60% prise en charge par l'employeur)
Possibilité d'adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l'employeur (30€/mois pour la mutuelle et 22 €/mois pour la prévoyance)
Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
Midis sportifs et activités culturelles
Parcours d'intégration pour les nouveaux agents : journée d'intégration, activités/visites...
Politique de formation développée

Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'une collectivité

Expertise confirmée de la législation de l'état civil

Connaissances de la législation funéraire, affaires générales et élections

Utilisation du Pack Office

Rigueur, Réactivité, Patience, Sens de l'écoute, Sens du travail en équipe, Organisation, Discrétion