Assistant Archiviste - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité du chef du secteur des archives courantes et intermédiaires :
- Participer au suivi des archives courantes de la collectivité
- Participer à la collecte et au traitement des archives intermédiaires de la collectivité
- Assurer le suivi des communications administratives
- Assurer le suivi de la gestion des locaux de conservation (Hôtel du Département, Saint-Sébastien, Mourepiane...) et veiller à la bonne maintenance technique des locaux annexes (Saint-Sébastien, Mourepiane) ; 25 % du temps de travail
- Assurer un encadrement de proximité des aides-archivistes
- Assurer des permanences scientifiques en salle de lecture
- Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et à son domaine d'intervention

- Répondre aux demandes de conseil des services producteurs
- Assurer la bonne gestion des locaux de conservation (suivi technique, contacts avec les services de maintenance..),
- Veiller à la sécurité des fonds
- Réaliser les opérations de refoulement et de récolement avec les aides-archivistes
- Suivre la préparation des versements d'archives intermédiaires et assurer la saisie des données dans les bases
- Réaliser les opérations de tri et de sélection, préparer les bordereaux d'élimination ou de versement des archives définitives
- Préparer les boîtes pour les éliminations ou les versements
- Vérifier les prêts de boîtes faits aux services producteurs
- Orienter, renseigner et aider les lecteurs, débloquer les cotes, surveiller la salle de lecture, veiller au respect du règlement de la salle de lecture

Maitrise de l'organisation administrative
Maitrise des règles de l'archivistique et des normes applicables
Pratique des logiciels métiers et des outils informatiques
Connaissance des règles techniques en matière de conservation d'archives
Connaissances sur la maintenance des bâtiments et les règles de sécurité applicables dans les locaux de conservation
Sens de l'organisation du travail
Sens des relations sociales et professionnelles
Capacités d'adaptation aux changements (technique, humain, administratif)
Capacités rédactionnelles (courrier, compte-rendu...)
Sens du service public
Travail en équipe
Etre autonome et savoir rendre compte

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).