Charge de Commissions - St Jean de Vedas H/F - Communes

Au sein du pôle ressources, vous serez placé(e) sous l'autorité du responsable de pôle, chargé de la gestion des commissions, des groupes de travail et des contentieux, en lien avec les services opérationnels et fonctionnels

Missions principales :
Préparer et suivre les commissions municipales et extra-municipales dans le respect du calendrier et des procédures mises en place : préparation des ordres du jour avec le président de commission, suivi des sessions, rédaction des comptes-rendus et des notes d'ambiance ;
Assurer le relai entre les services et les commissions (centralisation, formalisation, contrôle) ;
Coordonner le suivi des questions soulevées par les Elus en liaison avec l'ensemble des Services ainsi que le suivi des conclusions/avis des commissions ;
Apporter un conseil et une expertise juridiques sur les actions et actes produits par les services de la collectivité.

Missions annexes :
Apporter un appui à la gestion des représentations dans les organismes extérieurs ;
En cas de surcharge d'activité, participer à la préparation des conseils municipaux.

Cadre d'emploi des attachés

Savoirs et Savoir Faire :
Formation juridique en droit public
Expérience similaire souhaitée
Qualités rédactionnelles
Capacité d'analyse et de synthèse
Aptitude à travailler en mode projet
Sens du service public

Connaissances :
Des collectivités territoriales et du fonctionnement d'une commune : maîtrise du règlement intérieur et de la composition de l'assemblée délibérante ;
Des services de l'Etat ;
De la vie politique locale ;
Des logiciels bureautiques.

Savoir-être :
Discrétion
Maîtrise de soi
Rigueur
Disponibilité
Sens de l'organisation et de la communication
Capacité d'anticipation
Esprit d'équipe et de collaboration avec les services