Un - Une Assistant Secrétariat Général - Com de Cmnes Coeur de Loire H/F - Structures de coopération territoriale

Pour son service du secrétariat général composé de 3 agents, la collectivité recrute :

Un/une assistant(e) secrétariat général

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du secrétariat général, vous travaillerez en collaboration avec la responsable et la gestionnaire du service.

Vous aurez pour principales missions :
Assurer l'accueil des publics :
- Renseigner, conseiller le public, orienter si nécessaire vers l'interlocuteur ou le service compétent

Gérer, assurer et traiter :
- Les inscriptions/modifications de la restauration scolaire (référente auprès des communes)
- Procéder à la facturation et relance des impayés de la restauration scolaire et du portage de repas
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations

Être la Référente formation des élus :
- Recenser les besoins en formation
- Rechercher les sessions et inscrire les élus intéressés
- Tenir à jour les tableaux de suivi

Missions secondaires :
- Assurer le secrétariat de direction
- Assurer la gestion des réunions institutionnelles (conseil, bureau, commission...)
- Planification des agendas, des invitations, des réservation et organisation des réunions et des missions
- Gérer des inscriptions/modifications du portage de repas
- Gérer la transmission des conventions d'entretien d'assainissement non collectif
Réaliser les cartes de déchèterie pour les professionnels

Profil du candidat :
Autonomie
Ecoute
Organisé, et sens des priorités
Polyvalence et capacité d'adaptation
Bonne capacité relationnelle
Capacité de travailler en équipe
Rigueur
Discrétion professionnelle

Compétences :
Grade de rédacteur - Bac +2 gestion administrative, assistance à la direction
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
Fonctionnement des services d'une collectivité
Maîtrise des outils bureautique et informatique (Word, Excel, Outlook, ...)
Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Procédures administratives
Procédures de contrôle des actes
Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes

Vous êtes animé. e par la volonté de travailler pour le service public ? Vous possédez une expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale ?
Ce poste est fait pour vous !
Votre autonomie, votre polyvalence et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts pour réussir sur ce poste !

Rejoignez notre équipe !