Secrétaire en Charge de l'Accueil du Conservatoire Municipal - Vaujours H/F - Communes

Sous l'autorité du Coordinateur du Conservatoire et du Directeur des affaires
culturelles, la secrétaire en charge de l'accueil du conservatoire participe au
fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l'établissement.
Elle assiste le directeur dans la gestion du service, assure l'accueil et le suivi des
usagers, et contribue à la coordination des équipes pédagogiques et
administratives.
Elle exerce également les fonctions de régisseur de la régie de recettes du
conservatoire et travaille en transversalité avec l'assistante du Directeur de la
culture.

Secrétariat, accueil et information du public :

- Assurer le secrétariat général du conservatoire : accueil
téléphonique et physique, traitement du courrier, rédaction et mise
en forme de documents administratifs.
- Gérer l'agenda, l'organisation des réunions, le suivi des courriers et
des dossiers.
- Participer à la gestion des inscriptions et réinscriptions des élèves
(accueil des familles, constitution et mise à jour des dossiers).
- Suivre les plannings des enseignants et la gestion des salles.
- Participer à la préparation et à la mise en oeuvre des projets
pédagogiques et artistiques.
- Accueillir et informer le public (élèves, parents, professeurs, usagers).
- Fournir les renseignements sur les enseignements, les horaires, les tarifs
et les événements culturels.
- Participer à la diffusion des informations (affichages, site internet,
supports de communication).

Gestion administrative et financière :

- Assurer le suivi des recettes et dépenses du conservatoire en lien
avec la direction et le service des finances.
- Établir et suivre les documents comptables (factures, bordereaux,
mandats, titres de recettes).
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de fonctionnement.

Régie de recettes :

- Exercer la fonction de régisseur de la régie de recettes du
conservatoire (perception des droits d'écolage, billetterie,
participations diverses).
- Assurer la tenue rigoureuse des écritures comptables et des
justificatifs.
- Garantir la sécurité des fonds et leur versement régulier au Trésor
public.
- Respecter scrupuleusement la réglementation relative à la gestion
des régies communales.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion des
élèves type Concerto, I-Muse ou équivalents).
- Bonnes connaissances en comptabilité publique et en gestion de
régie.
- Aptitude à la rédaction et à la communication administrative.
Savoir-être :
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
- Discrétion professionnelle, sens du service public et capacité
d'adaptation.