Chargé d'État-Civil et Relations avec les Autorités d'État - Vanves H/F - Communes

MISSIONS

Placé sous la responsabilité de la Directrice d'unité et du responsable du service, l'agent est chargé d'accueillir, orienter et renseigner le public. Il/elle assure la polyvalence de l'ensemble des activités du service et prend en charge le remplacement des agents chargés de l'accueil au standard.

ACTIVITES

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Etablir et délivrer des documents administratifs (passeport, carte d'identité, attestations diverses, livrets de famille, ...)
- Traiter les demandes de changement de nom et de prénom
- Assurer la veille juridique
- Etablir des actes d'état-civil, légalisation de signature
- Tenir administrativement les registres d'état-civil
- Préparer et suivre les dossiers de Mariages, de PACS, de Noces d'or et de Baptême Civil
- Gestion du cimetière (renseigner, gérer les achats et renouvellements de concessions,)
- Assurer ponctuellement le remplacement des agents chargés de l'accueil et du standard
- Participer à l'ensemble des missions liées à l'organisation d'un scrutin
- Participer aux célébrations de diverses cérémonies
- Participer à la campagne du recensement de la population annuelle
- Classer et archiver les dossiers

COMPETENCES ET APTITUDES

- Sens du travail en équipe et polyvalence
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Ponctualité et rigueur
- Bonne gestion du stress
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Connaître le fonctionnement du standard téléphonique
- Maîtrise des outils de communication et bureautiques (Outlook, Word, excel)
- Grande disponibilité (présence requise un samedi sur trois de 9h à 12h au service état-civil, incluant, le cas échéant, la célébration en après-midi)

Des connaissances juridiques et d'état civil ou en logiciel métier (Mélodie, Adagio, Maestro) seraient appréciés.