Agent en Charge de la Gestion des Plannings Réservation des Salles et des Manifestations H/F - Communes

En sa qualité d'assistant(e) en charge de la gestion des plannings réservations des salles et des manifestations, l'agent exerce une fonction charnière entre l'administratif et l'opérationnel. Il est appelé à s'occuper de la gestion de la demande en termes de recevabilité du dossier de positionnement sur le planning général d'occupation des espaces municipaux. Elle sert d'interface entre les décideurs, les demandeurs et les services municipaux ou extra municipaux.

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o031251126000576-agent-charge-gestion-plannings-reservation-salles-manifestations?pk\_campaign=ep

Les "savoirs" :

- Connaissance de l'environnement d'une collectivité locale et de ses processus de décisions
- Maîtrise de l'environnement général des collectivités territoriales (commande publique, finances publiques
- Connaissance du milieu associatif
- Connaissance de toute la chaîne de mise en place d'une manifestation
- Maîtrise des outils informatiques + logiciel de planification GMA
- Qualités rédactionnelles
- Capacité de travailler en équipe
- Qualité relationnelle (nombreux interlocuteurs)
- Sens de la communication
- Goût et curiosité pour le milieu culturel
- Aptitude pour la technique et l'informatique
- Rigueur méthodologique et capacité d'organisation
- Réactivité et disponibilité

Les "savoir-faire" :
- Maîtriser l'outil informatique : traitement de texte, tableur
- Savoir organiser le travail -
- Savoir hiérarchiser les demandes - vérifier la recevabilité de la demande
- Respecter les délais en s'assurant d'un plan de charge raisonnable
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Appréhender les caractères d'urgence des demandes

Les "savoir-être" :

- Qualité relationnelle indispensable
- Capacité d'écoute et d'empathie
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie
- Être organisé, avoir de la méthode et de la rigueur,
- Être Discret, tenir compte de la confidentialité,
- Avoir l'esprit d'équipe,
- Avoir le sens du service public
- Avoir de l'initiative, être réactif - être autonome
- Être capable de s'adapter aux demandes changeantes
- Respecter les délais