Assistant Administratif - Mairie de Bergerac H/F - Communes

Les missions du service Vie Associative et Sports comprennent l'aide à la vie associative locale, le conseil, l'aide à l'élaboration de projets et organisation des manifestations en lien avec les associations.

Gestion administrative et financière :
- Suivi du budget et de la facturation du service (engagement, mandatement),
- Rédaction de courriers et documents juridiques,
- Suivi des conventions, tableaux de bord, plannings,
- Lien avec les associations,
- Gestion des accès par badges.

Gestion du secrétariat:
- Prise de rendez-vous,
- Secrétariat (compte-rendus, notes et suivi des demandes),
- Polyvalence sur l'activité secrétariat du service.

Gestion des structures associatives:
- Suivi des problèmes de fonctionnement dans les structures associatives,
- Conduite de projets.

Astreintes des salles si nécessaire.

Savoir et connaissances:
- Organisation et procédures internes,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Connaissance du monde associatif (juridique, comptable, social...).

Savoir-faire:
- Communication,
- Organisation de manifestations,
- Accompagner et orienter les associations.

Savoir-être:
- Sens de l'écoute,
- Autonomie, rigueur,
- Sens du service public,
- Polyvalence.