Secretaire de Mairie - Com. d'Agglo. du Grand Dole H/F - Structures de coopération territoriale

LA COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND DOLE

RECRUTE

UN SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)
Pour le service de remplacement des secrétaires de mairie
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) ou des rédacteur (catégorie B)
Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Poste à temps non complet (15h/hebdo) pouvant évoluer sur un temps complet
Poste à pourvoir dès que possible

Assistance et conseil aux élus :
- Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du Conseil Municipal
- Alerter les élus sur les risques techniques et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le Maire

Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires (élaboration du budget, des fiches de paie des agents et élus...)
- Monter des dossiers pouvant inclure une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics

Gestion des affaires générales :
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil (carte d'identité, dossiers de passeport, attestation d'accueil des étrangers...)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme

Accueil et renseignement de la population :
- Animer un dispositif d'accueil de la population
- Gérer et suivre des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires...)

Gestion des équipements municipaux :
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et en équipements
- Évaluer le patrimoine et les risques

Vous connaissez les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et d'état civil
Vous connaissez les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Vous connaissez les règles de gestion de carrière des agents (congés annuels, arrêts maladie, avancement...)
Vous connaissez les règles d'urbanisme
Vous connaissez les règles de passation des marchés publics et des contrats
Vous connaissez le cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
Vous avez des qualités rédactionnelles
Vous maîtrisez les outils informatiques : Excel, Word, logiciel e-magnus de Berger-Levraut (modules paie, RH et cimetière)
Vous êtes organisé et méthodique, autonome et sérieux
Vous faites preuve de discrétion et avez le sens du service public