Agent Administratif & d'Accueil Polyvalent Capitainerie du Port de Plaisance H/F - Communes

La Ville de BANYULS-SUR-MER (66)
(Station touristique surclassée 20.000 à 40.000 habitants)
Descriptif collectivité :
La ville de Banyuls-sur Mer, idéalement placée entre les Pyrénées et la mer Méditerranée, offre un cadre de vie exceptionnel aux portes de la frontière espagnole avec des paysages magnifiques.
Attractive, Banyuls sur mer possède de multiples attraits. Ville d'Aristide MAILLOL, elle accueille notamment sur son territoire, un centre océanologique composante de l'université Paris SORBONNE, une école régionale de la sommellerie et une réserve naturelle marine.
Résolument tournée vers l'avenir, elle a construit un projet de territoire autour des 17 Objectifs de Développement Durable de l'ONU et porte d'ambitieux projets pour offrir à ses habitants un cadre de vie d'exception.
La ville de Banyuls-sur-Mer, sous la responsabilité du Directeur du port de plaisance :
Un agent administratif & d'accueil polyvalent capitainerie du port de banyuls sur mer

Au sein du port de plaisance, vous vous aurez en charge, sous le contrôle du directeur du port, l'accomplissement de diverses missions administratives et comptables ainsi que l'accueil des plaisanciers et usagers du port.

MISSIONS

Administratives & comptables
- Suivi des dossiers administratifs et comptables du port
- Utilisation quotidienne du logiciel Alizée
- Relances comptables
- Frappe et mise en forme de documents
- Traitement des courriers et colis ; enregistrement

Accueil des plaisanciers & usagers du port
- Accueil au sein de la Capitainerie et sur les quais
- Renseignement des usagers
- Standard téléphonique et gestion des mails du port
- Encaissement et facturation
- Surveillance des infrastructures portuaires

PROFIL
Formation administrative avec connaissances techniques, une expérience de 2 ans au moins dans le domaine portuaire. Doté d'un tempérament souriant et dynamique, vous ferez preuve de polyvalence, d'écoute, de discrétion et de sens de l'intérêt général. Votre capacité d'adaptation, votre empathie et votre savoir-être seront des atouts essentiels pour mener à bien votre mission.

Qualifications nécessaires :
- Permis B, et permis bateau

Conditions d'exercice :
- Contraintes horaires en fonction des obligations de service public et de la saisonnalité, manifestations et intempéries.
- Travail le weekend et jours fériés possibles

Qualités professionnelles :
- Rigueur, éthique et confidentialité
- Bienveillance & travail en équipe
- Autonomie & sens de l'initiative
- Respect hiérarchie
- Sens du relationnel
- Savoir rendre compte de son activité.
- Sens de l'accueil, diplomatie et contrôle de soi

COMPETENCES
- Expérience de 2 ans minimum au poste d'agent administratif et/ou d'accueil
- Parfaite maîtrise informatique et logiciel (Word, Excel...)
- Capacités de rédaction, de communication et d'expression orale et écrite
- Compétences et forte appétence en accueil du public
- Aisance dans les tâches administratives et comptables
- Sens et goût pour le travail en équipe
- Connaissance de l'environnement portuaire/maritime
- Connaissance du langage marin
- Pratique des langues (Anglais et Espagnol) appréciées

Rémunération statutaire avec régime indemnitaire, CNAS, tickets restaurant.