Agent de Gestion Administrative - Mairie de Calais H/F - Communes

agent de gestion administrative

Suivre la gestion des ressources humaines (congés et absences des agents, suivi du temps de travail, arrêts maladie, accidents du travail, ordres de mission, arrêtés,...)
Assurer un suivi comptable (rédaction bons de commande, vérification factures, suivi des budgets investissement et fonctionnement...)
Gérer les relations avec les fournisseurs et sous-traitants par voie téléphonique et postale (consultations, demande renseignements, courriers divers)
Compléter les tableaux de bord sur support informatique
Trier, classer et archiver divers documents
Suivre les stocks de consommables (fournitures bureau, papier,...) des 2 services
Informer et alerter la hiérarchie sur les problèmes liés aux agents et à l'exécution des budgets

expérience exigée d'au moins 5 ans sur un poste similaire
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local et des partenaires, du fonctionnement du service voirie et manifestations.
Maîtrise de la bureautique, des tableaux de bord, des règles de base de la comptabilité publique et commande publique