Agent Comptable et Administratif - Agent de Médiation - Saint Tropez H/F - Communes

Le Ville de Saint-Tropez recherche un(e) agent administratif(ve) pour intégrer son équipe.

-Assurer le traitement informatique et/ou papier des bons de commandes et des factures pour les modules rattachés à la Direction de la Culture.
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels annuels et des bilans financiers.
-Assurer le suivi des contrats de marché des prestataires en lien avec la commande publique.

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service et transmission des messages.
-Renseigner le public sur les manifestations culturelles et sur la location des espaces culturelles, les orienter selon leurs demandes vers les services municipaux concernés ou autres institutions.
-Faire des AR pour toutes demandes de propositions de spectacles (mail et courrier) et rédaction de courriers divers, de comptes rendus de réunion, etc...
-Etablir des conventions, des décisions municipales, des certificats administratifs, des factures, ...
-Déposer / récupérer le courrier en mairie.
-Gérer le stock et les commandes des fournitures de bureau 1 fois par mois.

En relation avec la responsable du site :
-Assurer la gestion administrative des locations du Lavoir Vasserot avec tenue du planning d'occupation et suivi des encaissements sur les tableaux de bord.
-Rédiger les conventions, les décisions municipales, les factures, etc...
-Traitement et suivi de toutes les demandes de location du site.
-Accueillir les exposants, établir les états des lieux d'entrée et de sortie et veiller au bon état général du bâtiment en lien avec sa hiérarchie.

-Effectuer des encaissements.
Vérifier la caisse.
-Etablir les divers bordereaux comptables pour le Trésor Public et le service des Finances.
-Tenir à jour les registres comptables et la gestion sur les tableaux informatiques des stocks d'articles, et faire l'inventaire annuel des stocks.
-Gérer les tableaux informatiques de gestion des stocks d'articles.

-Préparer les lieux accueillant les manifestations.
-Aider à l'installation des oeuvres et/ou des manifestations.
-Aider à l'accueil des artistes lors de manifestations musicales, culturelles et autres (expositions, concerts, ...)
-Aider à l'accueil des prestataires et les assister durant leur prestation.
-Accueillir les publics et garantir leur sécurité lors des manifestations.
-Gardienner les expositions mises en place par les Actions Culturelles et assurer les actions de médiation.

-Accueillir le public et tenir la caisse des billetteries/boutiques.
-Apporter son appui aux équipes en place dans les équipements culturels concernés.

Savoirs : bonne culture générale, maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire), notions de base comptable et de secrétariat, droits et devoirs du fonctionnaire, anglais souhaité.

Savoir-faire : tenir une régie et une comptabilité, rédiger, classer, utiliser l'outil informatique (Word, Excel, ...) et les logiciels dédiés à la comptabilité.

Savoir-faire : logique, disponible, méticuleux et soigneux, créatif et sachant faire preuve d'initiative, responsable, respectueux, esprit d'équipe, aimant le contact avec le public et tout ce qui se rattache au domaine culturel.

Contraintes d'efficacité du poste : travail éventuel le samedi et le dimanche. Travail de nuit. Travail en extérieur. Port occasionnel d'un uniforme lors des manifestations.

CDD 37h +12 jours RTT

Avantages sociaux:

-CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel
-Politique de formation active tout au long de la carrière
-Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
-Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
-Forfait mobilités durables
-Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, pris en charge à 60% par l'employeur
-Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
-Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
-Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne