Assistant de Direction H/F - Adsearch

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En Bref : Assistant de Direction (H/F) - CDI - Massy (91) - 40/48ke - Sous-traitance - Direction d'Exploitation - Direction Générale - Polyvalence

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.

Adsearch recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la construction, un Assistant de Direction (H/F) en CDI sur Massy.

Vos missions en tant que Assistant de Direction (H/F) :

- Dactylographier les documents (courriers, dossiers, comptes rendus des réunions de chantier en entreprise générale et des contrats de sous-traitance ...)

- Procéder à l'archivage des dossiers de chantier avec les Conducteurs de Travaux.

- Assurer le suivi de l'agenda du Directeur d'Exploitation (et du Directeur général délégué).

- Transmettre les informations au Directeur d'exploitation ainsi qu'aux Directeurs et Conducteurs de Travaux (informations, messages...)

- Gérer les fournitures du service.

- Assurer le suivi des agréments et contrats des entreprises sous-traitantes et d'intérim, ainsi que de la régularité de leur situation.

- Vérifier les dossiers de sous-traitance (attestations...).

- Vérifier la durée des missions d'intérim, la régularité apparente des pièces d'identité des salariés intérimaires et la régularité des dossiers administratifs des sociétés d'intérim

(Liste non exhaustive)

Votre profil :

- Vous avez déjà plusieurs années d'expérience dans l'assistanat de direction dans le secteur du BTP

- Vous maîtrisez la gestion des contrats pour les sous-traitants

- Orthographe irréprochable

- Rigoureux, méthodique et organisé

Ce qu'on vous propose :

- CDI statut agent de maîtrise

- 39h/semaine (8h-17h30 et 8h-16h30 le vendredi)

- Rémunération : 40ke-50ke annuels bruts selon profil

Process de recrutement :

- Un entretien physique avec le directeur d'exploitation

- Un second entretien avec le Directeur Général