Assistant Administratif H/F - Connectt

Connectt, agence d'intérim et de placement, recrute pour un acteur spécialisé dans les solutions d'impression et de communication visuelle.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste basé à Paris 11.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans un environnement réactif ? Rejoignez une structure dynamique où coordination, suivi administratif et relation client sont au coeur du métier.En tant qu' Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations.

Vos missions incluront :

Gestion administrative quotidienne - Réception, traitement et rédaction des mails, appels et courriers.

- Mise à jour, classement et suivi des dossiers administratifs.

- Gestion des fournitures et du matériel administratif.

Suivi des dossiers clients & fournisseurs - Préparation, saisie et suivi des devis, bons de commande et factures.

- Mise à jour des bases de données internes (ERP / fichiers Excel).

- Suivi administratif des échanges avec les clients, prestataires et fournisseurs.

Support à la production & logistique - Préparer les documents nécessaires aux équipes (BOM, ordres de fabrication, BAT).

- Assurer le lien entre les services internes : production, planning, logistique.

- Suivre l'avancement des commandes jusqu'à la livraison.

Relation client & assistance commerciale - Gérer les demandes clients (mail / téléphone).

- Transmettre les informations aux équipes commerciales.

- Effectuer les relances nécessaires (clients ou prestataires).

Appui au fonctionnement interne - Aider à l'organisation du planning des livraisons et transports.

- Préparer tableaux de suivi, documents internes et supports de réunion.

Vous êtes le profil idéal si vous possédez :

- Une expérience en assistanat administratif, idéalement en PME, imprimerie ou secteur industriel.

- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel) et logiciels internes (ERP).

- Une grande capacité d'organisation, un bon sens des priorités et une gestion efficace de plusieurs dossiers en parallèle.

- Un sens du service prononcé, de la réactivité et un bon relationnel.

Type de contrat et rémunération :

- Type de contrat : CDI

- Lieu : Paris 11

- Horaires : Journée - du lundi au vendredi

- Rémunération : Selon profil et expérience

Ce poste vous permettra d'évoluer au coeur d'un environnement dynamique, en lien direct avec la production, la logistique et les équipes commerciales, dans un secteur où les délais et la qualité de service sont essentiels.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez la coordination administrative dans un cadre réactif ?

Postulez dès aujourd'hui et contribuez au bon fonctionnement d'une structure en pleine activité !

Ref: druq9gpop8