Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F - Manpower

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un des leaders de la conception et de la réalisation de points de vente dédiés à la santé, un Assistant de gestion administrative et comptable (H/F)

Groupe à taille humaine, réunissant 60 collaborateurs, cette entreprise apporte à ses clients une offre globale à forte valeur ajoutée allant du conseil marketing & flux au design d'espace & graphique avec la conception & fabrication de mobilier. Rattaché(e) au service finance et comptabilité, vous interviendrez sur trois grands volets :
1. Assistanat administratif du groupe
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer le traitement du courrier
- Accueillir les visiteurs
- Gérer les fournitures et la papeterie
- Assister à l'organisation logistique des réunions, séminaires et événements internes
- Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins ??
?2. Contribution à la facturation clients
- Saisir les factures clients
- Suivre les encaissements et s'assurer du règlement des acomptes avant départ du mobilier de l'usine
- Établir les factures pro-forma (Suisse et DROM-COM)
- Réaliser les relances clients
3. Participation au suivi comptable et financier
- Traiter et imputer les factures de frais généraux
- Réaliser les rapprochements bancaires à partir des relevés
- Saisir les relevés bancaires et les imputer en comptabilité
- Contrôler et valider les notes de frais
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bords

- Vous êtes titulaire d'un BTS Gestion PME/PMI ou BTS Comptabilité
- Vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) de gestion (alternance acceptée)
- Vous avez la maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et proactif(ve)
- Doté(e) d'une bonne communication et d'une aisance relationnelle
- Capable de travailler efficacement en équipe
- Poste en 35h hebdomadaire sur l'île de Nantes
- Rémunération mensuelle brute entre 2000 et 2200- brut selon profil

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 4 mois