Chef de Projet Activités Opérationnelles Décoration & Cosmétiques H/F - Business France

Business France est l'entreprise publique de conseil au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements étrangers en France. Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le programme V.I.E qui connecte entreprises et jeunes talents pour des missions à l'international.
Business France dispose de plus de 1 400 collaborateurs situés en France et dans 53 pays.Votre mission
Au sein du service BtoB Art de Vivre & Santé, intégré au Département BtoB et rattaché à la DPE, - Direction des Programmes Export, vous pilotez un ensemble de projets de taille et de complexité différentes, présentant des enjeux majeurs et des impacts opérationnels et/ou financiers significatifs, et animez les équipes projets correspondantes. Vous êtes amené/e à concevoir des événements internationaux en coordination avec les bureaux à l'étranger, sous format présentiel principalement, à piloter la gestion du projet, à coordonner la mise en oeuvre de ces évènements, et à les commercialiser auprès des entreprises françaises dans la filière Art de Vivre, dans le respect des budgets et des échéances. Vous jouez un rôle d'accompagnement auprès des entreprises françaises pour les orienter dans leur développement international.

Planifier, coordonner et organiser des événements BtoB dédiés à la filière Art de Vivre, prévus au Programme France Export, en équipe projet.

Gestion de projet :
- Piloter la programmation BtoB de la filière Art de Vivre, incluant des évènements BtoB emblématiques et stratégiques (tels que French Beauty Box, French Arts de la table Days, French Design Experience).
- Concevoir le contenu des offres et programmes en liaison avec les équipes basées à l'étranger.
- Conception et suivi des offres et des clients dans le CRM Salesforce dédié à la relation clients.
- Anticiper l'avancement du projet et les risques afférents, contrôler et garantir le respect des engagements pris et l'atteinte des objectifs (qualité, coûts, délais, risques ...).
- Piloter au global la gestion des ressources des projets et garantir une optimisation du budget.
- Mobiliser les moyens logistiques nécessaires, coordonner les prestataires internes réseau et externes et assurer la liaison entre ces prestataires et les bureaux à l'étranger.
- Assurer la coordination du projet et la bonne circulation des informations entre les différents secteurs de l'univers Art de vivre et les bureaux, ainsi qu'avec les fédérations impliquées.
- Rendre compte régulièrement auprès des parties prenantes et des instances ad hoc de l'état d'avancement du projet, alerter sur les éventuelles difficultés et retards rencontrés et proposer des mesures correctrices ou de substitution.


Promotion et prospection commerciale :
- Assurer la commercialisation des évènements en synergie avec les équipes de la DIRCO et Partenaires sectoriels : recrutement des entreprises via des actions de prospection téléphonique et sur terrain, campagnes e-mailings, Linkedin, organisation de webinaires etc. ainsi que fidélisation des entreprises clientes avec rôle de conseil sur l'ensemble de la programmation et offre de l'Agence. Soutien auprès des bureaux pour le recrutement de sponsors.
- Identifier, qualifier et actualiser la cible commerciale en lien avec la DIRCO (promotion des opérations collectives)
- Assurer la promotion : utiliser les outils de communication disponibles (réseaux sociaux, mini-sites, e-salons, newsletters, présentations, vidéos etc.).
- S'assurer de la satisfaction client, de l'adéquation du service rendu avec les objectifs des entreprises clientes (analyse d'impact, satisfaction, success-stories, RETEX des évènements...).

Déplacements à prévoir sur certains évènements.

Bac +4/5 Diplôme Ecole de Commerce et/ou équivalent
Expérience dans la gestion de projet et dans l'organisation d'évènements
Connaissance de l'Agence et des process
Bon relationnel, aisance à l'oral, qualités rédactionnelles
Esprit d'analyse et de synthèse
Expertise sectorielle souhaitée
Maîtrise de l'anglais indispensable