Assistant Coordinateur Formation H/F - Page Personnel

Notre client, grande société française qui développe des logiciels spécialisés dans les domaines techniques liés à l'énergie et au bâtiment, recherche son/sa Assistant(e) Formation.

Fort de sa réputation, basé à Colombes, le poste est à pourvoir en intérim.Missions :

Gestion logistique :

Organisation des formations à Colombes :

* Accueil des participants et coordination avec l'accueil du site.
* Gestion et distribution des badges (identification et repas).

Préparation des salles de formation IGE en France :

* Mise en place des snacks, goodies et supports pédagogiques.
* Gestion des envois de manuels et matériels pour les formations hors site (client ou autre site IGE).

Gestion administrative et systèmes :

Suivi administratif des sessions :

* Collecte, archivage et intégration des feuilles de présence dans SalesForce.
* Envoi des documents de formation aux clients (si nécessaire).
* Vérification et suivi des données liées aux devis de formation validés.

Facturation et reporting :

* Saisie et suivi des factures dans le système interne.
* Support aux formateurs et participants.
* Attribution et gestion des licences de formation.
* Suivi des imprévus (absence, retard, incidents techniques...) en lien direct avec les formateurs.
* Émission et suivi des badges digitaux pour les participants.

* 12,5 jours de RTT/an,
* Remboursement Pass Navigo à 75 %,
* Tickets restaurant : 9,60 € (prise en charge employeur 60 %, salarié 40 %).

* Organisé(e), rigoureux(se), ponctuel(le) et capable de prioriser les sollicitations.
* Bonne maîtrise d'Excel (formules basiques).
* Une connaissance de SalesForce est un plus.
* Personnalité proactive, fiable et dotée d'un bon relationnel.