Acheteur Projets H/F - Grand est Mobilites

PARTICIPATION A LA STRATEGIE DE PASSATION

- Traduire les objectifs et besoins en tenant compte des spécificités, enjeux et risques ;
- Identifier les déclinaisons de la stratégie achat dans les dossiers de consultation et mettre en oeuvre les actions nécessaires pour atteindre les objectifs de l'acquisition ;
- Identifier les risques projet et déterminer des contres mesures ou mesures d'atténuation ;
- Définir la méthodologie d'attribution en cohérence avec la politique achat de la Région ou de la SPL GEM tout en permettant d'atteindre les objectifs d'acquisition ;
- Déterminer modalité de passation optimales en fonction du projet et des contraintes de l'environnement de l'acquisition.

PILOTAGE PROJET

- Définir les calendriers de passation en tenant compte des impératifs projets ;
- Etablir et suivre le planning de passation et prendre les contremesures qui s'impose pour tenir les objectifs de passation ;
- Tenir les tableaux de bord, tableaux d'actions, les RACI entre les différents intervenants ;
- Participer à l'acculturation des intervenants dans le projet et rédiger les documents liés au projet d'achat stratégie de passation et d'acquisition, méthodologie d'attribution, feuillet de négociation ;
- Participer activement au partage du savoir et de la méthodologie au sein de la SPL GEM et auprès des assistants de la maitrise d'ouvrage (AMO) et autres ;
- Déterminer les ressources internes nécessaires (experts transverses, acheteurs spécialisés, juristes, finance, etc.) ;

ETUDE DE MARCHE

- Définir la procédure de consultation des fournisseurs (sourcing), les critères de sélection (homologations, performance technique, délai de livraison, santé financière) ;
- Rechercher des fournisseurs et constituer pour l'équipe projet un panel ;
- Réaliser les actions de sourcing en identifiant les points nécessitant de solliciter les acteurs du secteur économique ;
- Effectuer une analyse comparative (benchmark) des offres, une mise en concurrence ;
- Acquérir une bonne connaissance des opérateurs économiques, des contraintes économiques et organisationnelles autour du secteur ferroviaire ;
- Participer au Knowledge management par la rédaction de notes, des comptes rendus des rencontres et des études réalisées.

OPTIMISATION ECONOMIQUE DES ACQUISITIONS

- S'approprier la logique économique du contrat et l'expliciter aux autres intervenants, identifier les impacts de la rémunération du Titulaire ;
- Faire l'analyse des décompositions de coûts en termes d'investissement et de fonctionnement de service ;
- Piloter et participer aux échanges avec l'AMO financier afin de procéder aux vérifications et analyses financière, et procéder à l'identification des leviers économiques relatifs au financement projet ;

APPUI AUX CHEFS DE PROJET

- S'approprier les projets, les objectifs et les programmes fonctionnels afin d'être partie prenante du projet et force de proposition ;
- Identifier les impacts des contraintes techniques sur la procédure de passation, le contrat et son exécution, et, déterminer les leviers et leur mise en oeuvre pour atteindre les objectifs d'acquisition ;
- Conseiller les opérationnels dans la prise de décision.

PRODUCTION

- Préparer les présentations à destination des décideurs de la SPL et de la Région Grand Est ;
- Préparez les dossiers de consultation et appels d'offres selon le code de la commande publique, les cahiers des charges et les projets de contrat en lien avec les acteurs du projet et le responsable juridique ;
- Lancez les appels d'offres en respectant les procédures et le Droit de la commande publique ;
- Gérer depuis la candidature jusqu'à l'attribution du contrat : les questions réponses, l'ouverture des plis, les négociations, la mise au point, l'attribution, la notification, etc. ;
- Réaliser les actes de la passation : Avis de publicité, courriers, comptes rendus de négociation, rapport d'analyse des offres, etc..

EVALUATION DES ACQUISITIONS

- Participez au suivi des contrats avec les contract manager et aux éventuelles procédures contentieuses avec le responsable juridique ;
- Améliorer les processus interne en fonction du retour d'expérience acquis lors de la passation et de l'exécution du contrat ;
- Mettre en oeuvre un système d'évaluation de l'acte d'acquisition avec des indicateurs objectifs en lien avec les objectifs définis ;
- Proposer des leviers d'amélioration des acquisitions projets.

Projets en cours :

- Régénération d'infrastructures ferroviaires génie civil et systèmes (achat AMO, Travaux et GOC)
- Conception/ réalisation sites industriels ferroviaires de maintenance et de remisage (achat travaux tertiaire et ferroviaire, et équipements industriels) ;
- Fourniture de Matériels roulants ferroviaires, dont logistique et maintenance (achats industriels) ;
- Concession de transport ferroviaire (concession mission d'exploitation ferroviaire).

Profil recherché :

- Formation supérieure (Bac +5) idéalement.
- Minimum 3 ans d'expérience.

Première région ferroviaire de France hors Ile-de-France, la Région Grand Est s'est engagée dans un plan d'actions complet afin d'être la région pilote pour la relance du train régional en France.

En ce sens, elle a constitué - avec quatre métropoles et agglomérations - une Société Publique Locale ferroviaire afin de doter le territoire d'un outil de pilotage opérationnel lui permettant de prendre en main plusieurs missions de service public stratégiques sur lesquelles interviennent aujourd'hui d'autres entités :

- Préparation, au nom de la Région, des appels d'offre nécessaires à la mise en concurrence de l'ensemble du réseau TER et pilotage opérationnel des marchés correspondants, que ce soit pour l'exploitation ferroviaire, mais également la régénération et la maintenance de l'infrastructure des lignes de desserte fine du territoire ;
- Mise en oeuvre et pilotage opérationnel du contrat de gré à gré avec SNCF Voyageurs d'une durée de 10 ans, en lien avec les appels d'offre d'ouverture à la concurrence ferroviaire ;
- Gestion des biens du service, matériel (achat de matériel roulant notamment), installations et infrastructures ;
- Assistance technique auprès de la Région dans le suivi des grandes opérations partenariales d'investissement qu'elle cofinance (CPER) ;
- Études de marketing et d'exploitation, permettant de définir les offres de service, les moyens de production nécessaires et le modèle économique ;
- Conception et pilotage (ou mise en oeuvre) de la politique commerciale déclinée dans l'action commerciale, la tarification, la distribution, l'information et communication produit, les relations clients ;
- Suivi des résultats, trafic, ventes, analyse du marché et veille concurrentielle ;
- Politique de lutte contre la fraude ;
- Mesure de la qualité et de la satisfaction, mise en oeuvre de la politique qualité régionale.

La SPL « Grand Est Mobilités » constitue un élément majeur de la mise en place d'un modèle économique performant pour le réseau ferroviaire régional, permettant d'assurer sur le long terme la croissance forte de l'offre de service et de la fréquentation.

Nous recrutons, au sein de notre service Achats, un Acheteur Projets (H/F).