Employé Administratif Service Achats H/F - Denis Materiaux

Groupe Denis, la « Family Story » qui vous fera aimer le business de la construction.
Rejoindre notre groupe indépendant, spécialisé dans la fabrication et le négoce de matériaux de construction, c'est participer à une aventure humaine et solide, ancrée dans le grand ouest. Tournés vers le client et l'avenir, nous nous développons dans le respect des femmes et des hommes comme de l'environnement.
Ambition, innovation, et satisfaction clients sont les piliers d'une histoire familiale dont vous serez à votre tour acteur. Que vous soyez un expert de la relation commerciale, de la logistique ou des produits bétons industriels, la confiance, la bienveillance et l'autonomie stimuleront votre potentiel pour apporter des solutions toujours plus appréciées par nos clients et le marché : une reconnaissance synonyme de fierté et d'employabilité.Voici les missions pour le poste d'Employé(e) Administratif Service Achats:

TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS

- Maitrise de l'ensemble des process et des outils de rapprochement factures
- Enregistrement dans l'ERP des factures fournisseurs suite à leur rapprochement avec les commandes fournisseurs.
- Traitement, suivi et relance des demandes d'avoir.
- Relance des agences pour les factures non réceptionnées ou posant un problème.
- Respect des délais légaux de paiement fournisseurs.
- Etre source de propositions et d'améliorations du processus de rapprochement factures, en particulier en participant aux équipes de projets en lien avec ses missions.

GESTION DU TARIF ACHAT ET VENTE

- Mise à jour des tarifs des fournisseurs, en fonction de leur date d'application.
- Mise à jour des tarifs de vente en lien avec les mouvements tarifaires subis à l'achat.
- Création des promotions nécessaires au plan d'animation commercial.

RELATION CLIENT

- Réponse aux demandes ponctuelles des agences et des commerciaux.
- Communication avec les différents services du siège.

FACTURATION CLIENTS

- Connaissance du process informatique de la facturation clients (réalisé tous les débuts de mois).
- Mise sous pli des factures pour les clients non dématérialisés.

ACCUEIL ET GESTION DU STANDARD TELEPHONIQUE (en remplacement)

- Gestion de l'accueil du siège lors des périodes de remplacements.
- Gestion du standard téléphonique.
- Ouverture du courrier.

Cette opportunité requiert de la polyvalence au sein du service Achats.

Vous faites preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation.

Vous aimerez communiquer avec les différents services du siège et les agences.

Vous savez faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse et vous avez une bonne maitrise d'Excel.