Chargé de Mission - Gestion Administrative du Mécénat - Poste en 3 - 5E H/F - Fonds ESPCI Paris

Chargé(e) de mission - Gestion administrative du mécénat
(Poste en 3/5e)

Missions principales:

En tant que chargé(e) de mission administratif(ve) polyvalent(e), vous contribuerez activement au bon fonctionnement du Fonds ESPCI Paris, en appui à son activité de mécénat.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Président, le Directeur du Mécénat et le Trésorier du Fonds.

Vos missions principales seront réparties en trois volets :

1. Gestion administrative et organisation du Fonds
-Suivi administratif des conventions de mécénat (création, classement, archivage)
-Gestion des dons hors mécénat : enregistrement, émission des reçus fiscaux, alimentation de la base donateurs
-Appui au suivi des bourses étudiantes et des subventions accordées à l'ESPCI Paris
-Gestion documentaire (papier et numérique), envoi et suivi des documents officiels
-Organisation de réunions et d'événements liés au mécénat
-Organisation des réunions des Conseils d'Administration et préparation des compte-rendus.

2. Rédaction et production de contenus
-Rédaction de documents variés : newsletters, courriers aux donateurs (Alumni, parents...), présentations PowerPoint, argumentaires de financement
-Élaboration et suivi des conventions (mécénat, partenariats, naming, etc.)
-Conception, relecture et mise en forme de supports administratifs ou promotionnels (devis, factures, tableaux, notes, supports graphiques)

3. Suivi budgétaire et relations fournisseurs / partenaires
-Suivi des factures et des engagements financiers du Fonds (dons, commandes, règlements)
-Suivi des flux sur les plateformes de collecte de dons et relations avec celles-ci
-Appui à la gestion comptable en lien avec le Trésorier : conventions, dépenses, règlements
-Passation de commandes

Profil recherché

Compétences et savoir-faire
-Solide maîtrise des outils bureautiques, réseaux sociaux et de l'IA (pack Office, bases de données - Salesforce très apprécié).
-Excellentes capacités rédactionnelles en français et bonne maîtrise de l'anglais
-Bonne compréhension des mécanismes de gestion budgétaire

Qualités personnelles
-Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
-Esprit d'initiative, fiabilité et réactivité
-Aisance relationnelle
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Bienveillance et esprit d'équipe

Formation & expérience
-Bac +3 minimum (Licence ou équivalent)
-Une expérience préalable dans le domaine du mécénat ou de la gestion de fonds est souhaitée