Chargé d'Appels d'Offres. . H/F - Gaz Service

GAZ SERVICE, société spécialisée dans l'installation et le dépannage de chaudières pour les particuliers et les bailleurs sociaux, recherche dans le cadre de son développement un chargé d'appels d'offres. (H/F).

Vos missions sont les suivantes:

Détecter les appels d'offres lancés dans les hauts de France,
Déposer les questions et suivre les échanges sur les plateformes,
Se procurer et diffuser les dossiers de consultation aux équipes internes,
Participer aux réunions d'ouverture et de clôture de réponses aux appels d'offres,
Coordonner la collecte des informations auprès des différents interlocuteurs de l'entreprise (Service comptable, Service RH, Service techniques et administratifs, documentation commerciale),
Contrôler le cahier des charges du client en intégrant ses demandes spécifiques, veiller au respect des contraintes légales des marchés publics,
Réaliser et finaliser les dossiers en fonction des exigences du client (saisie d'informations, rédaction de documents de présentation, assemblage de documents techniques et commerciaux),
Assurer la remise des offres en choisissant le moyen le plus approprié et contrôler leur arrivée effective chez le client.
Suivre les affaires traitées, gagnées et perdues
COMPETENCES TECHNIQUES

Maîtrise des techniques de rédaction et de gestion des appels d'offres
Connaissance des outils de veille (d'appels d'offres, de recherches documentaires ou autres) et logiciels bureautiques
Fortes capacités organisationnelles et rédactionnelles en français
Connaissance de la plomberie, du chauffage et de la ventilation
QUALITES PERSONNELLES

Responsabilité
Rigueur
Autonomie
Réactivité

Experience: 1 An(s) - sur poste similaire

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.