Assistant de Direction H/F - Grand Lyon

Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, et souhaitez vous mettre au service de l'intérêt général ? Alors rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d'habitants - et du territoire.

La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l'eau, déchets, écologie / environnement / énergie, construction et énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.

La direction des projets et de l'énergie des bâtiments recherche un·e assistant·e de direction chargé·e de soutenir l'activité du directeur et de contribuer au bon fonctionnement de l'ensemble de la direction. Le poste s'inscrit dans un environnement où l'organisation, la fiabilité et la qualité du service rendu sont essentielles. Vous intervenez au coeur de l'activité quotidienne, en lien étroit avec les responsables et les assistants des services et l'ensemble des agents, dans un rôle qui combine coordination, suivi administratif et soutien opérationnel.Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du secrétariat, gérez l'agenda du directeur, organisez ses déplacements et planifiez les réunions (binômes, CODIR, rendez-vous internes). Vous suivez la messagerie du directeur, traitez les sollicitations prioritaires, apportez une réponse de premier niveau et relayez les informations vers les interlocuteurs concernés. Vous rédigez et mettez en forme comptes rendus, courriers, notes et synthèses. Vous participez à la gestion du courrier « Arrivée », assurez le suivi des parapheurs, des réponses signalées et veillez à la tenue de l'archivage numérique.

Vous apportez également une assistance administrative à la directrice de projet, responsable de la mission Stratégie patrimoniale.

Vous intervenez comme point d'appui pour plusieurs dossiers transversaux : traitement des demandes liées à la vie RH (incidents de présence, distribution de fiches de paie, convocations de formation), gestion des fournitures et EPI, coordination de l'accueil des stagiaires de 3, suivi de la documentation et des abonnements, contribution à COMETE pour les communications internes, distribution de documents (tickets TCL, stationnement).

Vous préparez et suivez des dossiers, participez à la revue de projets et mettez à jour le classement et l'archivage de la direction. Le poste prévoit également une participation à l'harmonisation des pratiques du collectif des assistants des services de la direction, des collaborations avec les autres directions du site Porte Sud dont une suppléance ponctuelle de l'assistant·e de la DPM.

Vous maîtrisez les outils de messagerie et bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Zimbra) et vous êtes à l'aise avec les applicatifs métiers. Vous connaissez les techniques de classement et d'archivage et disposez de bonnes capacités de prise de notes et de rédaction. Une formation en secrétariat ou une expérience significative dans un poste d'assistance de manager constitue un atout solide.

Votre manière de travailler se caractérise par une gestion rigoureuse des dossiers, une capacité à anticiper les besoins, un sens affirmé de la confidentialité et une relation professionnelle fluide avec vos interlocuteurs. Vous appréciez le travail d'équipe, prenez des initiatives adaptées au contexte et faites preuve d'une implication régulière dans le suivi des activités. Votre curiosité professionnelle, votre fiabilité et votre sens du service constituent des éléments importants pour la réussite sur ce poste.