Contractuel c Administratif - Tribunal Judiciaire de Marseille 4 Postes H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le contractuel aura des missions au sein du greffe dans les services pénaux ou civil du Tribunal Judiciaire de MARSEILLE.

Il/Elle assure des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.

Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat.Affecté au greffe d'un service il réalise les missions suivantes:

· Participation à la préparation et à la mise en oeuvre des dispositifs et circuits dans les différents services

· Enregistrement des procédures- saisie informatique, constitution et suivi des dossiers, renseignement tableaux et/ou outils statistiques

· Gestion du courrier (tri-distribution y compris entre sites)

· Accueil du justiciable

· Participation aux permanences téléphoniques, relève des boites mails des services, accueil physique, gestions des agendas et tableaux de permanences.

· Formalisation de courriers de réponse

· Aide à la préparation et au suivi de dossiers, mise à jour des applicatifs métier, préparation des pièces d'exécution

· Gestion des archives

Localisation administrative et géographique

Siège du Tribunal judiciaire de Marseille: 6 rue Joseph Autran -13006 MARSEILLE

Avec sites extérieures : Site MONTHYON: place Monthyon -13006

Rue DELANGLADE - 13006

CASERNU DU MUY - Rue Ahmed LITIM -13003

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Outils et matériels informatiques, Logiciels métier,

Composition et effectifs du service

En fonction de l'affectation de 2 à 20 agents - l'effectif total des fonctionnaires du Tribunal Judiciaire de Marseille est de 450 agents environ et de 140 magistrats du siège et 60 magistrats du parquet.

Votre hiérarchie

1 directeur de greffe, 2 directrices adjointes, 9 directrices cheffes de pôle et 17 directeurs chefs de service.

Vos interlocuteurs métiers

Les partenaires institutionnels, les services de l'état et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice et les auxiliaires de justice.

Connaissances :

Circuit administratif
Organisation judiciaire
Outils bureautique
Procédure pénale

Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Maîtrise des nouvelles technologies

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion, de polyvalence, de rigueur
Capacité d'adaptation et sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

oui

Offres de formation associées à votre prise de poste

Selon service