Gestionnaire Ressources Humaines Réf. DRH-1 - 2-Re26 H/F - Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie

La Direction des ressources humaines est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté. Elle est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. En appui du management et des agents pour toutes les questions relatives aux ressources humaines, elle déploie la stratégie de l'établissement dans une approche de qualité de service et de proximité.

Plus précisément, la Direction des Ressources Humaines est chargée de la gestion prévisionnelle des effectifs et de la masse salariale, des emplois et compétences ; de procéder au recrutement et d'assurer la gestion individuelle et collective des personnels administratifs et enseignants ; de l'animation du dialogue social et de l'accompagnement des parcours professionnels des agents

Elle comprend une cinquantaine de collaborateurs répartis sur trois services principaux : deux dédiés à la gestion et à l'administration des personnels de la faculté (Enseignants-chercheurs, enseignants, IATSS) et un service Recrutement, accompagnement RH et pilotage des moyensFonctions : Gestionnaire Ressources Humaines

Emploi-type : J4D43 - Gestionnaire des ressources humaines

Catégorie : B

Corps : Technicien de recherche et de formation

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an)

Mission : Réaliser des actes administratifs liées à la carrière et la paie des personnels, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Activités principales :

- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
- (Reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...)
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir et informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
- Rédiger des courriers administratifs
- Participer à la réalisation de bilans d'activité

Les missions sont susceptibles d'être réalisées au sein de différents services selon l'expérience, les compétences et l'appétence du candidat ou de la candidate:

- Service de gestion des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé: contractuels ou titulaires
- Service de gestion des personnels d'enseignement et de recherche (enseignants-chercheurs, PRAG/PRCE, ATER, Doctorants)

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaître la réglementation et les procédures applicables au domaine des ressources humaines

Compétences opérationnelles :

- Maîtriser les logiciels de gestion (de préférence HARPEGE et WINPAIE)
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Traitement de texte, tableur, messagerie)
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en équipe

Savoir-être :

- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité