Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Service Public

La personne recrutée sera affectée au service des Ressources Humaines.

Le service Ressources Humaines de l'INSA Toulouse compte 17 personnes ; il est constitué de quatre pôles :

1. Le pôle gestion administrative

2. Le pôle rémunération et gestion de la masse salariale

3. Le pôle Accompagnement, développement RH, GPEEC

4. Le pôle prévention et accompagnement social.

La mission du service des Ressources Humaines est d'assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, le recrutement, la rémunération, l'évaluation, la formation des personnels en développant les relations sociales afin que l'établissement dispose des personnels les plus adaptés aux besoins en veillant à l'accompagnement de leur carrière, à leur épanouissement professionnel et à la solidarité entre personnes.

Le service RH est certifié qualité ISO 9001.Missions et activités du poste

Rattaché(e) au pôle gestion administrative, vous participerez et contribuerez activement à la mise en oeuvre des campagnes collectives et à prise en charge administrative de la population enseignants et enseignants-chercheurs (contractuelle et titulaire).

Par ailleurs, vous assurerez un soutien auprès de la coordinatrice du pôle gestion administrative sur l'ensemble des actions administratives en lien avec la population des enseignants et enseignants-chercheurs (contractuelle et titulaire).

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:

- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion collective de la population des enseignants et enseignants-chercheurs (contractuelle et titulaire): concours des EC, recrutements (enseignants 2nd, ATER, Associés et invités), avancement, délégation CNRS, CRCT, etc.
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (Rédaction des contrats, avenants, arrêtés, gestion des différents congés, fin de fonctions...) ;
- Accueillir et informer les agents ;
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines dans le cadre notamment du système management de la qualité ;
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ;
- Suivre les évolutions réglementaires ;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
- Contribuer à la communication du service RH.
- Contribuer à la démarche d'amélioration continue du service
- Venir en soutien de l'équipe RH

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et de l'organisation du pôle.

Contrat

- CDD de 12 mois, renouvelable, période d'essai de 2 mois.
- Date de début du contrat : 5 janvier 2026
- En fonction de la grille de rémunération fonction publique des Techniciens de recherche et de formation, reprise d'ancienneté et expériences.
- Horaire hebdomadaire 37h30
Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.

Profilrecherché

De formation initiale niveau DUT, BTS ou supérieure, vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine des Ressources Humaines.

Reconnu(e) pour votre sens du service et de l'organisation, vous appréciez de travailler en équipe et sur des dossiers complexes.

Votre rigueur et votre aisance avec les outils seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.

Compétences et connaissances attendues

Connaissances

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (un «plus»)
- Connaissance du cadre réglementaire de gestion RH de la population des enseignants et enseignants-chercheurs (contractuel et titulaires) (un «plus»)
- Connaissance du fonctionnement administratif des EPSCP (un «plus»)

Compétences opérationnelles

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, en particulier Excel (maîtrise)
- Appliquer les dispositions réglementaires et les procédures
- Utiliser les techniques de rédaction administrative
- Pratique de l'anglais

Compétences comportementales

- Sens de l'organisation, réactivité
- Bonne communication et sens relationnel
- Sens du service
- Travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité