Assistant de Pôle H/F - EPSM de la Sarthe

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute Assistant(e) de pôle à temps plein au sein de la Cellule projet de la Direction générale.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Missions générales:

Appui aux projets

- Présenter et animer la démarche projet;
- Coordonner les actions de préparation du projet;
- Accompagner l'animation des groupes de travail sur le projet;
- Accompagner la rédaction du projet;
- Participer au suivi de la mise en oeuvre du projet: proposer les aménagements éventuels d'actions et/ou de calendrier;
- Participer à l'évaluation du projet.

Appui administratif et organisationnel

- Participer à la mise en oeuvre, au suivi et à l'accompagnement du projet de pôle visant à l'amélioration de la qualité des soins et de la sécurité dans les unités;
- Accompagner et suppléer le pôle dans les tâches administratives liées aux projets et au déploiement du projet stratégique;
- Faciliter les relations du trio de pôle avec les directions fonctionnelles pour la mise en oeuvre des projets.

Analyse médico-économique

- Coordonner les relations avec le contrôle de gestion pour la définition des indicateurs de suivi des projets du pôle;
- Participer à l'élaboration des études médico-économiques des projets en lien avec le contrôle de gestion financier;
- Participer aux présentations et échanges avec le contrôle de gestion sociale et financier.

Conduite du changement

- Analyser les besoins d'accompagnement: en lien avec l'accompagnement de la cheffe de projet conduite du changement;
- Participer à l'analyse des écarts entre l'écart actuel des pratiques et processus avec la cible pour déterminer les formations/communications;
- Participer à l'élaboration des plans d'accompagnement du changement pour les projets phares du projet stratégique de l'établissement;
- Participer au suivi et à la mesure des actions de conduite du changement;
- Participer à l'animation des ateliers de conduite du changement.

Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.

Horaires: 39 heures hebdomadaires, entre 9h00 et 18h00.

Profil recherché:

Diplôme et expérience : Niveau Bac +3, avec au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets.

Compétences techniques attendues:

- Maîtrise de la méthodologie de conduite de projets ;
- Connaissance du statut de la Fonction publique hospitalière ;
- Compréhension du fonctionnement d'un EPSM et des spécificités des publics accompagnés ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie...).

Qualités personnelles:

- Excellente capacité à rendre compte et à communiquer ;
- Adaptabilité, autonomie et sens du travail en équipe ;
- Qualités rédactionnelles affirmées ;
- Esprit d'initiative mesuré et sens de l'analyse ;
- Communication bienveillante et aptitude au travail transversal ;
- Organisation, rigueur et probité.

Avantages :

- 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
- Prise en charge des frais de transport en commun: remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
- Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
- Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l'organisation de votre emploi du temps.
- Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
- Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
- Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
- Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.