Chargé de Coordination des Politiques Interministerielles H/F - Préfecture de la Moselle

GROUPE RIFSEEP 3

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type

Chargé de la coordination et du pilotage - FP2EPP04 - EPP004

Vos activités principales:

Vous aurez en charge au sein du pôle coordination, avec l'ensemble de l'équipe et sous le pilotage du chef du bureau d'assurer et/ou de coordonner :

la préparation des réunions et des dossiers du préfet et du secrétaire général (bilatérales, thématiques, etc..) en lien avec les sous-préfets, les chefs de services de l'Etat et les élus
la préparation des dossiers relatifs aux comités administratifs régionaux (CAR et pré-CAR), collèges des préfets, collèges des chefs de service de l'État (COSEM) et les réunions préparatoires
l'élaboration du rapport d'activité des services de l'État dans le département et la préparation de sa présentation devant l'assemblée départementale
le suivi de la feuille de route France Ruralités en lien avec le sous-préfet référent
la mise en oeuvre et le suivi de toutes nouvelles politiques publiques
l'élaboration de documents prospectifs et de synthèse à l'attention du corps préfectoral
le suivi des dossiers d'actualité confiés par le chef de bureau (France 2030, réformes prioritaires...)
la participation à des réunions et la réalisation de leur compte rendu en utilisant notamment les outils ministériels d'intelligence artificielle
la rédaction de notes et d'éléments de langage pour l'autorité préfectorale

Activités du service

Le bureau de la coordination des politiques interministérielles est composé de deux pôles.
Le pôle «économie» est chargé du secrétariat de la CDAC/CDACi, du suivi des conventions de revitalisation, de l'instruction des cartes taxi/VTC, de la commission T3P, de la tutelle de la CMA et de la chambre d'agriculture, ainsi que de missions diverses en lien avec l'emploi et l'économie.
Le pôle «coordination» est chargé d'appuyer l'autorité préfectorale dans la coordination et le pilotage des services de l'État au niveau du département. Il constitue l'interface avec les DDI, les directions régionales, les opérateurs de l'Etat et le SGARE pour les réunions institutionnelles (CAR,...) et les dossiers à enjeux. Il assure la coordination des services de l'État et veille à la cohérence de l'action administrative dans le département.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 8 agents: le chef du bureau, son adjoint, 3 chargés de coordination catégorie A, 2 agents catégorie B et 1 apprenti.

Le bureau est rattaché à la direction de la coordination et de l'appui territorial (DCAT) qui comprend 28 agents et 2 délégués du préfet la politique de la ville.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau de la coordination des politiques interministérielles et/ou son adjoint
La directrice de la coordination et de l'appui territorial
Le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

Directions de la préfecture, sous-préfectures, SGARE, DDI, CD 57, ministères, partenaires extérieurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Diversité des interlocuteurs et missions variées qui dépendent de l'actualité et des demandes de l'autorité préfectorale, ce qui suppose de faire preuve de réactivité, d'un bon sens de l'organisation, d'adaptabilité, de discrétion professionnelle, d'esprit de synthèse, de polyvalence et d'expertise.
Travail en équipe essentiel.