Gestionnaire Formation et Concours - Référent Ael au Sgc de Mayotte H/F - Préfecture de la Mayotte

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Au sein du bureau de gestion des agents du MI du service des ressources humaines du SGC (secrétariat général commun) vous avez en charge la partie formation, concourset êtes le référent AEL :
FORMATION
- Recensement des besoins de formation des services et des agents issus des entretiens professionnels ou des demandes particulières;
- Mise en oeuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire;
- Établir des bilans à l'issue des formations;
- Informer, conseiller et accompagner les agents;
- Assurer la remontée d'information et élaborer des outils d'aide à la décision;
- Assure le lien entre les autres services sur son domaine;
CONCOURS
Vous avez en charge, sous le contrôle d'un référent, l'ensemble des opérations réglementaires et logistiques nécessaires au bon déroulement d'un concours, notamment :
- diffusion des informations relatives aux concours;
- gestion des inscriptions des candidats sur un logiciel dédié: GEREMI ou autre...;
- secrétariat des réunions de jurys;
- Réservation des salles concours, convocation des candidats;
- organisation des épreuves écrites et orales et publicité des résultats ;
- vous participez au strict respect de la réglementation en matière de recrutement ;
REFERENT AEL
Vous garantissez la sécurité, la validité et la traçabilité des certificats électroniques et des cartes agents CESAM pour les personnels relevant de votre périmètre.
L'AEL constitue le relais local du dispositif de certification et joue un rôle clé dans la chaîne de confiance du ministère:
- Gestion des opérations liées aux cartes (demandes, renouvellement, blocages, révocation);
- Assurer la conformité des procédures avec les référentiels de sécurité (RGS, eIDAS);
- Assurer le relais local entre les agents et les autorités nationales de certification.
- Contrôler la validité et la légitimité des demandes de cartes et certificats CESAM

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau expert
à aquérir
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives:

Valorisation de l'expérience en matière de ressources humaines sur des postes similaires

Durée attendue sur le poste: 2ans

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le service des ressources humaines du SGC est chargé, pour tous les services de l'État à Mayotte relevant du périmètre RéATE (préfecture, DEALM, DAAF, DEETS...), de mettre en oeuvre toutes les procédures de gestion administrative individuelles et collectives (recrutement, promotion, retraite, gestion de carrière, des absences, entretiens professionnels...), du traitement de la paie et indemnités, de la formation, de l'organisation des concours et des dispositifs sociaux des agents de l'État (fonctionnaire, contractuel, apprenti, stagiaire, volontaires au service civique...).

Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 37 agents répartis dans 3 bureaux et 1 pôle:
- un bureau de gestion des agents du MI (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 11 gestionnaires)
- un bureau de gestion des agents de la DEALM (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 10 gestionnaires)
- un bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 5 gestionnaires)
- un pôle action sociale et appui au pilotage (1 chef de pôle et 2 gestionnaires)
- un secrétariat

Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau et son adjoint
Le chef du service et son adjoint
Le directeur du Secrétariat général commun et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles
Les agents des services de l'État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)
Les services déconcentrés de l'État à Mayotte
Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO...)