Assistanat Secrétariat - Secrétariat H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationObstétriquePrésentation du service
L'HAD-AP-HP est un hôpital de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l'intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7.

L'HAD obstétrique est composée de 2 unités de soins (Clichy et Paris 13) et d'une antenne au Centre Hospitalier de Versailles.

L'activité d'obstétrique est placée sous la responsabilité d'un obstétricien et d'une sage-femme coordonnatrice en maïeutique. L'équipe actuelle est composée de 24 sages- femmes salariées dont une référente d'unité, de 2 infirmières diplômées d'état et de 5 secrétaires.

Nous prenons en charge les femmes enceintes présentant une pathologie de la grossesse ou le couple mère-enfant pour les pathologies du post-partum. Ceci permet le maintien à domicile tout en assurant une prise en charge similaire à celle de l'hospitalisation conventionnelle.

Nos territoires d'intervention sont Paris et les départements limitrophes. (92, 93, 94 et 78)
Vos missions
Assistant Médico administratif vous êtes rattachée à l'unité de soins de Clichy.

Vous assurez la part administrative de la prise en charge de la patiente enceinte ou accouchée en sortie de maternité tout au long de son parcours en lien notamment avec les sages-femmes. Vous assurez l'accompagnement de la patiente par le biais de la liaison téléphonique.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des sages-femmes libérales, en charge du processus de la recherche du professionnel libéral jusqu'à la facturation.

Vous assurez des fonctions logistiques pour le domicile du patient : gestion du matériel (commande, retrait ou suspension), contrôle de la facturation en lien avec la mise en place et le retrait du matériel, commandes taxi et ambulances.

Vous remplissez les tableaux statistiques et de mouvements pour les entrées et sorties ante et post. Vous réaliser la mise en forme des CRH ainsi que leur envoi.
Profil recherché
- Agent médico-administratif :Diplôme AMA, ou forte expérience en secrétariat médical
- Connaissances bureautiques indispensables WORD / EXCEL / OUTLOOK
- La connaissance de l'AP-HP et plus particulièrement de l'HAD et des logiciels DOMILINK ORBIS, SAP serait appréciée
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail37h30/semaine 9h-16h30TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
AGOSPAP

HOPTISOINS

Passe Navigo pris en charge à 50%

Ticket restaurant
Langues[Français, Anglais]Niveau[3- Niveau professionnel, 2- Niveau avancé]
Description de l'hôpitalL'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de 900 patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à domicile en France, l'HAD possède une expertise spécifique dans le lien ville-hôpital et avec le secteur médico-social.Référence de l'offre2025-18924