Secrétaire - Assistant·e Médicale H/F - Safran

En tant qu'assistant-e vous intégrez un service de prévention et de santé au travail autonome composé d'une équipe de 3 infirmières et un médecin du travail. Vous assurez les activités de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l'équipe.

Le poste comprend l'accueil physique et téléphonique des salariés, offrant un premier contact professionnel et bienveillant. Il implique d'assister le médecin du travail lors des visites, en assurant un soutien administratif et organisationnel.

Le ou la titulaire du poste assurera également le secrétariat du médecin du travail : rédaction des comptes-rendus de réunions, mise en forme de présentations et de divers documents, élaboration du rapport annuel ou du rapport EVREST, et implication dans diverses activités de santé publique.

Les responsabilités incluent également l'organisation de réunions et de visioconférences ainsi que la gestion des courriels professionnels. La gestion des agendas du service, la convocation des salariés, ainsi que l'organisation des entrées et sorties, notamment par la réception, l'envoi et l'archivage des dossiers médicaux, font également partie des missions à assurer.

La personne en charge veillera à la gestion des commandes de fournitures et des consommables du service afin d'en assurer le bon fonctionnement quotidien. Enfin, la rédaction de courriers, la gestion et l'archivage du courrier ainsi que la numérisation et la mise en forme avancée de documents viendront compléter les missions liées à la gestion documentaire et administrative du service.

.De Formation Bac +2, Une expérience préalable dans le domaine serait un atout apprécié. Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, est indispensable. Il est également essentiel de posséder une excellente maîtrise de l'orthographe ainsi que des compétences solides en expression écrite et orale. Une attention particulière devra être portée au respect de la confidentialité des informations recueillies, en conformité avec le secret médical.

Le candidat ou la candidate devra contribuer activement à l'amélioration continue des processus du service et être capable de gérer les priorités avec efficacité. D'excellentes qualités de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, sont requises. Le respect, la discrétion, la disponibilité, le sérieux et la minutie sont des qualités indispensables pour occuper ce poste.

Enfin, un sens aigu du service et du travail en équipe, associé à un esprit d'initiative et à une capacité d'adaptation, sont attendus. L'organisation, la méthode, la rigueur et le dynamisme compléteront le profil recherché.