Assistante Agence Immobiliere H/F - Guy Hoquet

Avec 580 agences et cabinets d'affaires répartis en France et dans le monde, Guy Hoquet l'Immobilier figure parmi les leaders de la franchise immobilière. Une réussite qui tient à son ambition : devenir le numéro 1 de la relation client.

Créé en 1994, le réseau a rejoint en 2019 le groupe Arche qui intervient depuis plus de 25 ans sur le secteur de l'immobilier, au travers de sa filiale Citya Immobilier, 3ème acteur français dans l'administration de biens. Solidement implanté, le réseau propose une large gamme de services allant de la transaction à la location en passant par la gestion locative, l'activité de syndic, le viager, le neuf, et l'activité entreprises et commerce.En tant qu'assistante d'agence, vous serez le véritable support opérationnel de l'équipe. Vos missions:* Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires avec professionnalisme.* Gérer l'agenda de l'agence: organisation des rendez-vous, coordination des rendez-vous, des disponibilités, et optimisation du planning.* Affecter les rendez-vous d'estimation aux conseillers et garantir leur bon déroulement.* Suivre l'ensemble des procédures.* Transmettre les dossiers de candidature locative aux candidats et assurer le suivi des pièces.* Gérer l'affichage vitrine.* Diffuser et mettre à jour les annonces immobilières sur les différents portails et outils de l'agence.* Participer à la gestion administrative courante (courriers, classement, ...).

Nous recherchons une personne dynamique, motivée et dotée d'un excellent sens du relationnel. Vous êtes reconnue pour votre présentation soignée, votre capacité à bien vous exprimer tant à l'oral qu'à l'écrit, et pour la qualité de vos communications.Vous maitrisez les réseaux sociaux et savez les utiliser de manière professionnelle. Force de proposition, vous n'hésitez pas à apporter des idées pour améliorer l'organisation ou la communication de l'agence.Nous attachons une importance particulière au respect, à la courtoisie et à la fiabilité dans les échanges quotidiens.