Chef du Service Assemblées H/F - Conseil Départemental de la Vendée

Pilotage des instances départementales

- Organiser la préparation et le suivi des délibérations des assemblées (Conseil départemental, Commission permanente)
- Elaborer le calendrier, préparer les ordres du jour, superviser l'envoi des convocations.
- Assurer le processus de validation des rapports et des projets de délibérations.
- Garantir le secrétariat administratif des séances, y compris la gestion des situations de déport des élus.
- Superviser la publication des actes, leur transmission au contrôle de légalité et leur archivage.

Gestion des actes administratifs

- Encadrer la rédaction et la mise en signature des arrêtés de délégation, en lien étroit avec la Direction des ressources humaines.
- Superviser la publication et la transmission au contrôle de légalité de l'ensemble des arrêtés.

Éthique et transparence

- Contribuer à la politique de prévention des atteintes à la probité, notamment en matière de conflits d'intérêts des élus.
- Participer à la communication des actes administratifs, en veillant au respect des obligations de transparence et à la protection des données sensibles.

Management et organisation

- Encadrer et accompagner une équipe de 5 agents.
- Assurer la qualité, la sécurité juridique et la continuité des procédures ; organiser la répartition et le suivi du travail au sein de l'équipe.
- Veiller au développement des compétences des agents.

Amélioration des processus transversaux de la collectivité

- Proposer, piloter et mettre en oeuvre des projets d'amélioration des processus internes et transversaux (automatisation, dématérialisation, simplification...).

- Coordonner certains rapports transversaux : rapport d'activités, délégations au Président du Conseil Départemental et délégations à la Commission Permanente ;
- Assurer le suivi des désignations des élus au sein des divers organismes et commissions administratives ;
- Assurer le secrétariat de la commission consultative des services publics locaux et de la CLI Ionisos.
- Participer à l'administration de l'Amicale des anciens conseillers généraux

- Formation supérieure Bac +3 minimum en droit public, sciences politiques ou administration publique, avec une très bonne maîtrise du cadre juridique applicable aux collectivités territoriales et au fonctionnement des assemblées délibérantes.
- Expertise confirmée en droit des collectivités locales, en procédure administrative et en sécurité juridique des actes.
- Expérience avérée en management, idéalement dans un service juridique, assemblées ou affaires institutionnelles, avec capacité à animer, accompagner et fédérer une équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils numériques et démarches de dématérialisation

- Aptitudes managériales
- Rigueur, sens de l'organisation, permettant de garantir le respect des échéances, la qualité des actes et la continuité des processus.
- Capacité d'analyse et d'anticipation, notamment pour sécuriser les actes, structurer les procédures et accompagner les évolutions réglementaires.
- Excellentes qualités rédactionnelles et capacité à produire des documents clairs, fiables et adaptés aux différents interlocuteurs (élus, services, partenaires institutionnels).
- Aisance relationnelle, sens de la pédagogie et diplomatie
- Sens du service public, discrétion professionnelle et respect strict des obligations déontologiques.